Epidemi mahkota baru memiliki dampak yang sangat besar pada sebagian besar perusahaan kecil dan menengah Akhir-akhir ini, banyak perusahaan mulai bekerja dari jarak jauh, tetapi setelah berakhirnya pekerjaan jarak jauh, bagaimana kembali ke pekerjaan normal telah menjadi topik hangat. Meskipun epidemi ini serius, perusahaan dan individu tetap perlu menjaga ritme kerja normal agar tidak selamat dari epidemi. Untuk mempersiapkan dimulainya kembali pekerjaan dan pencegahan epidemi di muka, banyak manajer bertanya:
Bagaimana cara memastikan status karyawan? Akankah kelompok kantor menyebabkan infeksi silang sekunder? Bagaimana kami dapat melanjutkan pekerjaan dengan aman? Selama periode khusus ini, apa yang harus dilakukan hubungan kerja? Bagaimana seharusnya gaji dibayarkan? Haruskah kita membuat rencana insentif? Bagaimana cara memotivasi?
Untuk memecahkan masalah ini untuk semua orang, TGO Kunpenghui mengundang Chang Xinglong, CEO Penggajian dan Penggajian, untuk berbagi secara online di kolom "Kunpeng Talk" untuk membantu semua orang kembali bekerja dengan aman dan mengatur pekerjaan secara wajar. Berikut ini adalah konten yang dibagikan oleh Chang Xinglong:
Halo semuanya, saya Chang Xinglong, CEO Gaji.
Hari ini, topik yang saya bagikan kali ini adalah "Panduan Praktis Melanjutkan Pekerjaan Selama Periode Epidemi untuk Usaha Kecil dan Menengah", yang terutama untuk membantu Anda bagaimana mengatur pekerjaan secara rasional setelah melanjutkan pekerjaan dalam keadaan saat ini. Seluruh konten akan dibagi menjadi 4 bagian:
1. Pengaturan kerja untuk memulai kembali pekerjaan;
2. Hubungan karyawan selama periode epidemi; 3. Pembayaran gaji selama periode epidemi; 4. Pencegahan dan pengendalian epidemi setelah kembali bekerja.
Pengaturan kerja untuk memulai kembali pekerjaan Saat ini, ketika pekerjaan akan dilanjutkan atau produksi akan diatur, jika Anda ingin memulai produksi dengan aman dan efektif, saya pikir kita harus mulai dari tiga aspek berikut:
1. Dianggap sebagai tantangan jangka panjang Di awal kejadian, beberapa orang mungkin berpikir bahwa ini mungkin hanya insiden sementara, atau seharusnya tidak ada masalah setelah Festival Musim Semi.
Namun dari segi praktisnya, kita akan menemukan bahwa kejadian ini harus dianggap sebagai kejadian jangka panjang, karena kita tidak bisa menangani masalah ini apalagi dalam waktu singkat dengan aman, sehingga kita harus melakukan persiapan yang memadai. Secara spesifik bisa sebagai berikut Mulailah dengan 3 aspek:
- Rencana jangka panjang daripada jangka pendek
Untuk menghadapi situasi saat ini, kita harus mempersiapkan keseluruhan seri.
- Persiapan sistem jarak jauh
Beberapa perusahaan Internet perlu melakukan serangkaian persiapan seperti pengujian kode jarak jauh dan menyiapkan VPN internal dan eksternal; jika mereka bukan perusahaan Internet, atau perusahaan yang tidak memiliki teknologi elektronik atau informasi, saya sarankan agar mereka dapat mengambil kesempatan ini untuk melakukan penerapan yang sesuai.
- Peluang organisasi simbiosis baru
Selain itu, izinkan saya memberi tahu Anda tentang sebuah tren. Dari statistik tempat kerja dalam 5 tahun terakhir, jumlah orang yang bekerja di Freelancer (Freelancer mengacu pada orang-orang yang bekerja dari rumah atau yang tidak dipekerjakan oleh perusahaan mana pun dan menyediakan layanan ke banyak perusahaan) secara bertahap meningkat secara global. . Artinya akan ada perubahan besar dalam organisasi karyawan dan pengusaha di masa depan.
Saat ini, karena munculnya epidemi, kantor Freelancer menjadi fokus panas. Faktanya, bahkan jika tidak ada epidemi, booming kantor Freelancer secara bertahap meningkat.
Oleh karena itu, dari perspektif jangka panjang, ini kemungkinan akan membentuk organisasi simbiosis baru.
2. Mencapai "Mengetahui dari luar dan mengetahui bagian dalam" Setelah mempersiapkan rencana jangka panjang, kita juga dapat mempelajari situasi saat ini, terutama dari tiga aspek berikut:
- Kebijakan liburan dan pemrosesan kepatuhan
Saat ini, banyak perusahaan hanya peduli tentang kebijakan liburan dan masalah arus kas, dan sama sekali melupakan kepatuhan. Beberapa orang berpikir bahwa jika semua orang tidak terlalu peduli, kepatuhan mungkin menjadi kurang penting.
Faktanya, ketidakpatuhan dapat diselesaikan setelah musim gugur, yang berarti bahwa beberapa ketidakpatuhan Anda mungkin tidak ditangani tepat waktu saat ini, tetapi setelah titik waktu ini, ketika setiap orang memiliki waktu untuk mengatasi masalah ini, perusahaan akan Akan ada resiko besar.
Oleh karena itu, saya menyarankan bahwa tidak peduli bagaimana situasi saat ini, Anda harus menangani masalah dengan cara yang patuh, jika tidak maka akan menyisakan banyak masalah bagi perusahaan.
- Kemungkinan kebijakan subsidi baru
Untuk mengurangi dampak epidemi pada perkembangan perusahaan di dalam yurisdiksinya, pemerintah juga akan memiliki langkah-langkah yang sesuai. Misalnya, "Sepuluh Pendapat Kebijakan Pemerintah Kota Suzhou tentang Menanggapi Novel Coronavirus Infected Pneumonia dan Mendukung Usaha Kecil dan Menengah untuk Mengatasi Kesulitan" yang dikeluarkan oleh Pemerintah Rakyat Kota Suzhou. Pengurangan atau pembebasan sewa untuk perusahaan bakat ilmiah dan teknologi; Kantor Umum Pemerintah Rakyat Kota Beijing telah mengeluarkan "16 Tindakan" untuk mempromosikan pengembangan usaha kecil dan menengah.
Oleh karena itu, selain urusan dalam negeri sendiri, kita juga harus lebih memperhatikan kebijakan eksternal.
- Distribusi kesehatan karyawan
Inilah yang terpenting dari ketiga poin tersebut, karena menentukan bagaimana kolaborasi dalam perusahaan. Begitu kondisi kantor semula berubah, interaksi antara perusahaan dan individu pasti akan berubah.
Oleh karena itu, kami tidak dapat berasumsi bahwa kami dapat berkolaborasi sesuai dengan lingkungan asli dan kolaborasi, tetapi harus berkolaborasi sesuai dengan kolaborasi yang sebenarnya.
3. Merumuskan hukum koordinasi Selain itu, banyak perusahaan yang khawatir karyawan yang bekerja dari rumah akan mempengaruhi efisiensi kerja, menurut saya ini adalah masalah yang tidak bisa dihindari, lalu apa yang harus kita perhatikan?
- Instruksi yang jelas, dapat diverifikasi tunggal
Dalam kolaborasi jarak jauh, kami perlu memiliki instruksi yang jelas untuk menghindari kebingungan tentang informasi setiap orang.
- Hindari informasi yang berlebihan dan jangkauan
Pada saat yang sama, kita perlu memiliki proses kantor yang jelas untuk menghindari kesalahan.
- Pembentukan upacara sosial terpencil
Padahal, arti ritual itu sangat penting. Dalam suasana kantor, Anda hampir tidak bisa menyuruh Anda untuk berbaring di meja sebentar dan istirahat. Jadi kita perlu membangun rasa ritual setiap orang.
Hubungan karyawan selama periode epidemi ingin memilah-milah hubungan karyawan dengan jelas, maka kita perlu memastikan bahwa pengaturan kerja untuk melanjutkan pekerjaan telah selesai dan setiap orang dalam keadaan di mana mereka dapat mencoba untuk melanjutkan pekerjaan sebelum melanjutkan.
Setelah memastikan status kembalinya karyawan, saya pikir kita bisa mulai dari tiga aspek berikut:
1. Konfirmasikan intensitas pemulihan Pada awal dimulainya kembali pekerjaan, Anda tidak dapat berasumsi bahwa semua orang bekerja dengan kapasitas penuh atau bahwa efisiensi kerja bisa lebih tinggi dari sebelumnya. Ini adalah harapan yang tidak realistis. Karena itu, saat kita memulihkan kekuatan, kita harus memilah-milah proses kerja. Di antara mereka, ini terutama memilah konten 3 bagian:
- Penutupan minimal pekerjaan menyisir
Setelah memilah-milah, Anda akan melihat dengan jelas sifat bisnis, dan peran apa yang dimainkan setiap orang yang bertanggung jawab atas pekerjaan dalam pekerjaan yang sesuai, dan memahami bagian mana dari pekerjaan perusahaan saat ini yang dapat beroperasi secara normal.
- Hitung kekurangan utama manusia
Setelah menyelesaikan proses kerja, kami mungkin menemukan bahwa beberapa tenaga kunci hilang, mungkin karena wabah, mereka tidak datang tepat waktu, maka kita harus mempertimbangkan bagaimana menyelesaikan bagian masalah ini.
- Simpan dan konfirmasi intensitas pemulihan
Saat menghitung kekurangan tenaga kerja utama, beberapa pekerjaan mungkin tidak berjalan normal. Pada saat ini, Anda dapat mengurangi biaya tenaga kerja beberapa pekerjaan, menghubungkan seluruh bisnis secara seri, dan memastikan kekuatan pemulihan pekerjaan setiap orang.
2. Ini hanya langkah awal untuk merumuskan proses adaptasi dan memastikan intensitas pemulihan, langkah kedua perlu disesuaikan dengan mengacu pada proses awal Anda. Proses adaptasi mengacu pada proses beradaptasi dengan situasi saat ini.
Oleh karena itu, banyak prosedur asli yang pasti akan rusak. Misalnya, staf penjualan tidak bisa datang berkunjung. Sekarang pada dasarnya semua staf penjualan tidak bisa datang berkunjung, karena meskipun Anda bersedia mengunjungi pelanggan, pelanggan belum tentu menerima kunjungan Anda, jadi kami memiliki beberapa proses kerja yang harus disesuaikan.
Untuk melakukan penyesuaian, menurut saya tiga proses berikut ini sangat penting:
- Proses renovasi tim
Proses perbaikan berarti bahwa ketika Anda menyelesaikan pekerjaan Anda, Anda menemukan bahwa beberapa orang tidak dapat datang tepat waktu, jadi Anda mungkin perlu memperkenalkan bakat baru.
- Proses penyesuaian transfer
Proses penyesuaian transfer mengacu pada bahwa setelah bisnis dimobilisasi, alur pemrosesan bisnis juga akan berubah, maka masalah penyesuaian organisasi pasti akan terlibat.
Ketika organisasi disesuaikan, apakah proses penyesuaian transfer dapat berkembang menjadi praktik menjadi sangat penting.
- Pemrosesan proses bisnis
Terakhir, setelah dua proses pertama pada dasarnya ditentukan, proses bisnis proses menjadi bagian yang paling mudah, karena semua orang sudah familiar dengan bisnis perusahaannya, sehingga bagaimana menyesuaikan bisnisnya, HR dan HRBP dapat bersama-sama menyelesaikan masalah ini.
3. Menerapkan perhatian karyawan Setelah kita memilah proses dan memastikan intensitas pemulihan kerja, kita akan melihat bagaimana menangani hubungan karyawan.
- Isolasi dan penanganan yang aman
Setelah karyawan datang bertugas, pasti akan ada masalah isolasi dan keselamatan. Saat ini, jika tidak ditangani tepat waktu, maka akan ada orang yang secara sukarela mengundurkan diri dalam proses pemugaran.
Oleh karena itu, saat mengimplementasikan kepedulian karyawan, pertama-tama kita harus merumuskan beberapa langkah seperti penanganan yang aman dan penanganan heteroseksual khusus untuk menangani karyawan yang berbeda.
- Manajemen psikologis karyawan
Selain itu, pada waktu-waktu tertentu, sebagian besar karyawan akan lebih sensitif dan merasa tidak aman, sehingga perlu selalu memperhatikan psikologi karyawan.
- Manajemen suasana perusahaan
Pengelolaan suasana perusahaan sangat cocok untuk diseminasi dalam kelompok kecil, karena satu kelompok orang dapat digunakan untuk mempengaruhi kelompok orang lain.
Dari sudut pandang holistik, hal terpenting dalam menangani hubungan karyawan pada masa epidemi adalah membangun organisasi yang kuat, baru setelah pekerjaan di atas dilaksanakan barulah kita dapat mempraktikkan semuanya.
Pembayaran gaji selama periode epidemi Selama periode epidemi, cara pembayaran gaji terutama dibagi menjadi 4 bagian:
1. Pembayaran gaji pokok Sesuai dengan kebijakan nasional, prinsip pembayaran gaji pokok terutama dibagi menjadi 4 poin:
- Tidak ada kompensasi waktu libur kerja selama liburan, dan gaji dibayarkan sebesar 200%;
- Hari kerja yang diperpanjang akan dibayar dengan upah normal tanpa kompensasi istirahat;
- Untuk pekerjaan pada hari istirahat yang diperpanjang, gaji akan dibayarkan sebesar 200%;
- Karena epidemi, tidak ada perbedaan upah antara kerja jarak jauh dan kerja lokal.
2. Gaji selama isolasi dan sakit-jika seorang karyawan di isolasi, maka selama periode ini, gaji karyawan tetap harus dibayar penuh;
- Jika masa karantina karyawan telah berakhir, namun kondisi fisik masih belum dapat kembali bekerja, maka pekerjaan tersebut dianggap sebagai cuti sakit;
- Perlu diketahui bahwa selama periode ini, perusahaan tidak boleh melakukan pemutusan kontrak kerja dengan karyawannya.
3. Menghadapi perusahaan yang sulit Prasyarat terbesar untuk menangani masalah perusahaan yang sulit adalah bahwa perusahaan dan karyawan perlu mencapai kesepakatan.
Dengan asumsi bahwa dalam kasus konsensus, kita dapat membuat penyesuaian berikut:
- Sesuaikan gaji, shift kerja, dan persingkat jam kerja
Menurut saya ketiga poin di atas menjadi prioritas, karena cara ini dapat menghemat biaya secara maksimal.
- Perusahaan yang tidak memberhentikan atau memiliki lebih sedikit PHK dapat mengajukan subsidi stabilisasi pekerjaan
Metode ini terutama untuk memastikan operasi normal perusahaan berikutnya, jika tidak, Anda akan menemukan bahwa pemberhentian dan perekrutan berikutnya akan menghabiskan biaya yang lebih besar.
- Perjanjian upah khusus untuk perusahaan yang dihentikan
Jika sesuatu yang sangat tidak menguntungkan terjadi pada sebuah perusahaan, maka kami dapat mempertimbangkan untuk menghentikan produksi. Untuk perusahaan yang dihentikan, ada perjanjian upah khusus.Untuk detailnya, silakan lihat aturan upah khusus di PPT lengkap. (Ikuti TGO Kunpeng Meeting, balas "Lanjutkan" untuk mendapatkan PPT lengkap)
Bagaimana memilih metode perlakuan terutama tergantung pada kebijakan dominan perusahaan.
4. Orang yang tidak dapat kembali bekerja atau terinfeksi Akhirnya, bagaimana seharusnya kita menanggapi orang yang tidak dapat kembali bekerja atau terinfeksi?
Kita perlu membagi situasi infeksi menjadi dua jenis:
Yang pertama adalah infeksi di tempat kerja, misalnya jika Anda terinfeksi virus corona baru dalam perjalanan bisnis, maka harus diperlakukan sebagai cedera terkait pekerjaan, dan prinsip pengobatannya sama dengan cedera terkait pekerjaan.
Jenis kedua adalah ketika infeksi bukan karena pekerjaan, atau ketika tidak memungkinkan untuk kembali bekerja, cuti harus diberikan prioritas.
Mengenai kesepakatan upah untuk pekerjaan menunggu, setiap kota memiliki perbedaannya masing-masing, Untuk beberapa kota lihat tabel di bawah ini. (Ikuti TGO Kunpeng Meeting, balas "Lanjutkan" untuk mendapatkan PPT lengkap)
Pencegahan dan pengendalian epidemi setelah kembali bekerja Bagaimana seharusnya kita mencegah dan mengendalikan epidemi setelah kembali bekerja? Saya pikir HR harus dipertimbangkan secara terpisah dari perspektif perusahaan dan karyawan, dan memastikan dua tujuan utama:
- Karyawan penuh dengan kesehatan dan moral;
- Perusahaan memulai produksi terbesar.
Jika Anda tidak dapat melakukan poin pertama, Anda akan menemukan bahwa kapasitas produksi perusahaan tidak dapat dipulihkan, jadi bagaimana SDM dapat memastikan bahwa karyawan sehat dan termotivasi?
Dari perspektif perusahaan, saya pikir kita harus mulai dari tiga aspek berikut:
Pertama, kumpulkan informasi karyawan sebelumnya, termasuk lokasi karyawan, kondisi fisik saat ini dan waktu pulang, dll .;
Kedua, deteksi suhu tubuh, selain memahami detail melalui informasi deskripsi, memungkinkan karyawan untuk mengirimkan informasi suhu tubuh setiap hari;
Ketiga, analisis kesehatan, setelah informasi terkumpul, percuma pengumpulan data saja, kita juga perlu menilai kesehatan pegawai dari informasi pegawai untuk menganalisis potensi risiko.
Dari perspektif karyawan, menurut saya kita harus mulai dari tiga aspek berikut:
Pertama, ambil inisiatif untuk mencegah epidemi dan kumpulkan lebih banyak informasi tentang epidemi untuk membantu karyawan memahami situasi saat ini dan mempelajari cara mencegah epidemi secara ilmiah;
Kedua, investigasi swalayan, kami dapat memahami risiko saat ini dengan menganalisis situasi karyawan, dan jika ada kelainan, kami dapat segera membimbing karyawan tersebut untuk berobat;
Ketiga, penilaian profesional membantu karyawan membuat janji untuk konsultasi AI dan mewujudkan diagnosis orang nyata jarak jauh.
Jika SDM dapat bekerja dengan baik dalam dua sudut dan enam aspek ini, saya percaya bahwa hal itu tidak akan terlalu buruk dalam pencegahan dan pengendalian epidemi setelah dimulainya kembali pekerjaan.
Ringkasan: Daftar periksa operasi dan ketergantungan alat dari departemen sumber daya manusia
Di atas adalah tentang pencegahan dan pengendalian dimulainya kembali pekerjaan Terakhir, saya akan berbicara kepada Anda tentang alat yang dapat digunakan oleh Departemen Sumber Daya Manusia.
Pengumuman, melalui pengumuman, dapat membuat semua orang mengetahui beberapa situasi perusahaan saat ini; alat distribusi tugas dapat membuat instruksi distribusi tunggal dan dapat dijangkau.
Selain itu, kami juga dapat menyiapkan beberapa aturan koordinasi otomatis untuk membantu semua orang kembali bekerja dengan lancar.
Akhir kata, saya berharap konten yang saya bagikan hari ini dapat bermanfaat bagi semua orang, dan saya dapat mengatur kembali sumber daya manusia saya dan membuat proses produksi berjalan lebih cepat di perusahaan. Terima kasih.
- Dia datang dengan "rambut halus" nya ... Slogan Zhu Guangquan membuat pencarian panas untuk Wuhan untuk menghibur
- Anda bisa membeli rumah dengan "tiket kamar"! Distrik Zhangqiu Jinan merilis kebijakan pembongkaran perumahan dan pemukiman kembali terbaru
- Ini adalah waktu ketika teh kuning dipetik Fotografi udara dari basis pengentasan kemiskinan industri teh Jiangxi