Dipengaruhi oleh epidemi, banyak perusahaan harus menggunakan telecommuting. Bagi karyawan, waktu perjalanan 1-2 jam menjadi 10 detik.
namun, Seperti yang kita ketahui bersama, telecommuting belum dihargai oleh kebanyakan perusahaan, tidak hanya tidak dapat menjamin efisiensi kerja, tetapi keamanan juga merupakan "faktor penghambat" utama. Apalagi sekarang, di waktu-waktu khusus, karyawan terpaksa bekerja dari jarak jauh tanpa persiapan .
Dibandingkan dengan skenario kantor harian, kantor jarak jauh dapat berarti perubahan peralatan kantor dan lingkungan jaringan, dan banyak perusahaan memiliki kebutuhan akses intranet, sehingga perlu diselesaikan melalui alat seperti VPN. Ini adalah faktor yang tidak dapat dikendalikan dalam kondisi kantor jarak jauh, yang dapat menyebabkan risiko keamanan informasi.
Oleh karena itu, dalam kondisi kerja jarak jauh, karyawan harus memiliki rasa aman yang lebih baik.
Menurut kondisi kantor jarak jauh kebanyakan perusahaan, freebuf merangkum beberapa rekomendasi keamanan untuk referensi.
1. Pemeriksaan keamanan peralatan sendiri
Karena ini adalah keadaan darurat, banyak orang mungkin tidak membawa pulang komputer kantor harian mereka, sehingga mereka hanya dapat meminjam komputer untuk bantuan darurat.
Kemudian, Langkah pertama adalah memeriksa keamanan komputer .
Komputer di rumah saya ini awalnya adalah laptop yang digunakan oleh orang tua saya, biasanya digunakan oleh orang tua saya, lebih dari cukup untuk menambah memori dan mengganti hard drive solid state. Saya kembali kali ini dan menemukan bahwa ada beberapa browser lagi di komputer, beberapa lagi kepala pelayan / penjaga keamanan, dan banyak pintasan yang berantakan di desktop.
Awalnya saya ingin menggunakan software anti-virus untuk melakukan scan lengkap, tapi karena komputernya masih bersistem Windows 7. Seperti yang kita semua tahu, Microsoft secara resmi berhenti mendukung Windows 7 pada Januari tahun ini. Demi keamanan, saya mencadangkan file dan mengosongkannya, menginstal ulang sistem, dan meningkatkan ke Windows 10.
1. Windows 10 dilengkapi dengan Windows Defender, yang cukup kuat, tetap aktifkan. Tentu saja, Anda juga dapat memilih perangkat lunak perlindungan pihak ketiga;
2. Aktifkan pembaruan sistem otomatis, instal patch tepat waktu, dan tingkatkan keamanan sistem.
Dalam penggunaan sehari-hari, kedua poin di atas pada dasarnya dapat memastikan bahwa peralatan dalam keadaan baik dan aman.
Selanjutnya, Anda dapat menerapkan perangkat lunak dan alat yang diperlukan untuk telecommuting.
2. Keamanan jaringan Wi-Fi
Sebelum mengunduh perangkat lunak kantor jarak jauh, yang terbaik adalah memeriksa lingkungan Wi-Fi rumah.
Lagi pula, jika orang tua tidak di rumah untuk waktu yang lama, mereka tidak yakin apakah orang tua memberi tahu tetangga mereka kata sandi WiFi atau diunggah dan dibagikan oleh perangkat lunak yang tidak dapat diatur di ponsel mereka.
Setelah terhubung ke Wi-Fi, masukkan alamat manajemen router untuk memastikan bahwa router ditingkatkan ke versi terbaru. Periksa status perangkat yang saat ini terhubung dan konfirmasi apakah ada perangkat yang tidak dikenal.
Untuk mencegah menggosok jaringan dan Wi-Fi dari brute force cracking, Anda dapat mengatur daftar putih perangkat terhubung yang diizinkan; Anda juga dapat memantau kondisi perangkat yang baru terhubung secara real time melalui aplikasi ponsel yang terkait dengan router, dan perangkat yang tidak dikenal dapat diblokir tepat waktu.
Jika ada situasi kantor seluler, cobalah untuk menghindari koneksi ke Wi-Fi di tempat umum, dan Anda dapat berbagi hotspot ponsel untuk memenuhi kebutuhan jaringan.
Tiga, keamanan perangkat lunak
Telecommuting akan menggunakan beberapa perangkat lunak dan alat yang diperlukan, termasuk alat obrolan, dekompresi, pemrosesan dokumen, dll., Yang diperlukan untuk komunikasi jarak jauh. Cobalah untuk memastikan bahwa Anda mengunduh paket instalasi di situs web resmi perangkat lunak utama, dan hindari pergi langsung ke pasar aplikasi pihak ketiga untuk menghemat masalah. pergi unduh.
Selain itu, beberapa perusahaan akan menyediakan alat desktop jarak jauh dan alat VPN yang diperlukan untuk mengakses intranet, dan port jarak jauh seperti 3389 perlu dibuka.Alat tersebut terkait langsung dengan keamanan informasi penting di intranet perusahaan. Oleh karena itu, mereka perlu menjaga kredensial login dengan hati-hati dan pengaturannya rumit. Kata sandi untuk mencegah peretas menyerang dengan menekan perpustakaan, peledakan, dll., Dan menyebabkan kecelakaan keamanan besar.
Dalam penggunaan sehari-hari, merupakan kebiasaan yang baik untuk menjaga perangkat lunak selalu dalam versi terbaru, karena pembaruan perangkat lunak tidak hanya memiliki fitur-fitur baru, pengoptimalan pengalaman, dll., Tetapi juga memperbaiki kerentanan keamanan.
4. Distribusi dan pembagian file data perlu diwaspadai
Selama liburan Festival Musim Semi tahun ini, sejumlah komputer karyawan di perusahaan domestik terinfeksi virus XRed selama melakukan telecommuting. Setelah menelusuri sumbernya, ditemukan bahwa komputer seorang eksekutif bisnis telah terinfeksi sebelumnya, dan kemudian alat perangkat lunak yang mengandung virus didistribusikan melalui berbagi kelompok.
XRed virus adalah virus menular dengan remote control dan kemampuan mencuri informasi, dapat menginfeksi file exe lokal dan file spreadsheet xlsx.
Dalam skenario kantor jarak jauh, alat seperti perangkat lunak kantor kolaboratif, berbagi dokumen online, dan disk cloud akan menjadi salah satu cara bagi sebagian besar perusahaan untuk berbagi file.
Sebelum berbagi file secara online, Anda perlu menentukan keamanan file. Direkomendasikan untuk mengompresi dan mengenkripsi file dan menyimpannya. Berbagi cloud harus menyetel kode ekstraksi.
Saat menggunakan alat kantor kolaboratif, perhatikan izin melihat file, dan waspadalah terhadap pengaturan default alat untuk berbagi file yang menyebabkan kebocoran informasi penting.
Untuk pemrogram, cadangan kode mungkin lebih terbiasa menggunakan GitHub untuk mengunggah dan menghosting, tetapi umumnya platform semacam itu secara default bersifat publik di negara tersebut, jadi perlu untuk fokus pada pentingnya informasi kode. Untuk kode yang terkait dengan bisnis inti perusahaan, coba pertahankan platform hosting kode yang dibangun oleh perusahaan intranet sebanyak mungkin untuk menghindari kebocoran sebanyak mungkin.
5. Waspada terhadap phishing, malware, dll.
Phishing dan malware selalu menjadi salah satu ancaman keamanan paling umum.
Saat ini dalam periode khusus epidemi, niscaya akan ada sejumlah besar email malware atau phishing yang diberi nama menggunakan informasi terkait epidemi.
Baru-baru ini, tim keamanan 360 menemukan bahwa organisasi peretas India meluncurkan serangan APT ke rumah sakit Tiongkok, menggunakan serangan spear phishing untuk mengirimkannya melalui email. Gunakan topik yang relevan seperti epidemi pneumonia saat ini sebagai dokumen umpan, dan beberapa dokumen umpan yang relevan seperti Formulir Aplikasi Pengumpulan Informasi Perjalanan Wuhan.xlsm, lalu gunakan petunjuk yang relevan untuk membujuk korban agar menjalankan perintah makro.
Email phishing yang menyebarkan informasi tentang epidemi juga muncul tidak hanya di dalam negeri, tetapi juga di luar negeri.
Oleh karena itu, karyawan harus diingatkan untuk tidak mengklik link dan lampiran yang tidak diketahui asalnya, melihat konten yang terkait dengan epidemi, dan memperhatikan informasi yang diberikan oleh sumber resmi seperti People's Daily, serta waspada terhadap serangan phishing.
Enam, lakukan pekerjaan cadangan dengan baik
Mencadangkan file penting secara rutin kapan saja merupakan kebiasaan yang baik.
Saat ini, tidak mungkin untuk memprediksi berapa lama kantor jarak jauh akan bertahan selama epidemi ini. Bahkan jika Anda melakukan pekerjaan yang dipersiapkan dengan baik, keamanan 100% tidak dapat dijamin. Oleh karena itu, sangat disarankan agar karyawan menangani dokumen penting, data kode, dll., Dan mencadangkannya kapan saja. Keamanan dapat dibackup ke lokal dengan U disk atau hard disk.
Beberapa perusahaan memerlukan informasi atau kode rahasia perusahaan untuk disimpan di intranet, yang juga merupakan cara yang relatif aman dan terkendali.
Selain itu, ada alasan lain untuk melakukan backup, yaitu setelah remote office selesai, file dan data di komputer rumah harus dibersihkan satu kali. Karena tidak ada jaminan bahwa setelah keluar rumah, orang tua tidak akan menyebabkan infeksi virus dan kebocoran informasi penting saat mereka menggunakan komputer. (Artikel ini direproduksi dari freebuf)
- "80% perusahaan akan bekerja sama minggu depan": Apakah Anda siap untuk melanjutkan pekerjaan dan mencegah epidemi?
- Rumah Sakit Gunung Vulcan dibangun dalam 10 hari Apa yang telah dialami oleh perusahaan IT yang didukung?
- Dia datang dengan "rambut halus" nya ... Slogan Zhu Guangquan membuat pencarian panas untuk Wuhan untuk menghibur
- Anda bisa membeli rumah dengan "tiket kamar"! Distrik Zhangqiu Jinan merilis kebijakan pembongkaran perumahan dan pemukiman kembali terbaru
- Ini adalah waktu ketika teh kuning dipetik Fotografi udara dari basis pengentasan kemiskinan industri teh Jiangxi