Dalam pekerjaan sehari-hari, kita sering menjumpai berbagai macam operasi entry.Sebagai software spreadsheet profesional, Excel menyediakan banyak teknik quick entry. Masuk bisa jadi satu langkah lebih cepat, mari kita lihat.
Pasta sel yang tidak berkelanjutan
Berkali-kali, kami akan memasukkan data yang sama ke dalam sel. Namun, sel-sel tersebut seringkali tidak kontinyu, lalu bagaimana cara cepat masuk ke dalam sel-sel yang terputus-putus?
1) Pertama tahan tombol Ctrl dan pilih semua sel yang akan disalin:
2) Pertahankan status yang dipilih dan masukkan data secara langsung;
3) Tekan tombol pintas Ctrl + Enter (Enter), data akan disisipkan ke sel yang dipilih dengan satu tombol;
Tempel di sel terputus-putus
2. Entri data secara teratur
Data aturan berarti bahwa konten setiap sel berbeda, tetapi kisaran nilainya pada dasarnya tetap. Yang paling umum adalah berbagai laporan penjualan, seperti Beijing, Shanghai, China Utara, dll. Untuk jenis data ini, kami juga memiliki cara sederhana untuk mendapatkannya.
1) Pertama masukkan semua nilai preset secara berurutan, setiap nilai menempati sel, disusun secara vertikal;
2) Kemudian pilih area yang akan dimasuki, jika ada area terputus-putus, tekan tombol Ctrl bersamaan;
3) Selanjutnya, klik "Data" "Alat Data" "Verifikasi Data", ubah "Kondisi validasi diperbolehkan" di panel pop-up menjadi "Urutan", lalu klik panah atas di sisi kanan "Sumber" untuk memilih dan menempatkan preset Nilai sel;
4) Setelah mengklik tombol OK, semua sel akan ditambahkan dengan panah drop-down, cukup pilih secara langsung;
Entri cepat data reguler
3. Masukkan nomor seri dengan cepat
Masukan nomor seri tradisional, seringkali perlu memasukkan beberapa nomor seri terlebih dahulu agar Excel dapat mengenali. Faktanya, itu tidak harus terlalu merepotkan sama sekali, itu bisa dengan mudah dilakukan dengan sedikit trik.
1) Masukkan "1" di baris pertama nomor seri;
2) Tahan tombol Ctrl dan seret gagang isian ke bawah;
3) Nomor seri akan diisi secara otomatis setelah dilepaskan;
Masukkan nomor serinya dengan cepat
. Masukkan konten yang sama di area berbeda
Karena kebutuhan pemrosesan data, kami biasanya tidak menggunakan penggabungan dan pemusatan dalam sel, jadi bagaimana cara mengisi sel kosong dengan data yang sesuai?
1) Pertama, isi data yang relevan secara manual (seperti "China Utara", "China Selatan", "China Timur Laut" ...) jika diperlukan;
2) Pilih semua sel, tekan Ctrl + G, dan klik "Temukan Kondisi" di kotak dialog pop-up;
3) Ubah kondisi pemosisian ke "Null Value" dan klik tombol OK;
4) Pindahkan kursor ke edit bar, masukkan rumus "= sel sebelumnya" ("= B2" di artikel ini), Ctrl + Enter (Enter), lalu semua sel diisi dengan data di atas Naik
Isi area berbeda dengan konten yang sama
Ditulis di akhir
Ada banyak keahlian serupa di Excel, yang dapat sangat meningkatkan kecepatan input data kami di Excel. Nah, berikut adalah beberapa keterampilan entri Excel cepat yang ingin saya bagikan kepada Anda hari ini, apakah Anda telah mempelajari semuanya!
- "Ship Doctor" memamerkan keahliannya! Kompetisi Keterampilan Inspektur Keamanan Kapal Sistem Maritim Shandong diadakan di Qinghai
- Dialog dengan Chongli, penyandang disabilitas wiraswasta paling awal di Beijing: membuka bengkel mobil hanya untuk membuktikan dirinya