Banyak e-formulir memiliki pengalaman buruk, seperti struktur yang tidak masuk akal, pengaturan proyek yang tidak tepat, pencampuran konten yang berlebihan, yang menyebabkan kesulitan dalam melihat, struktur tidak teratur, format masukan yang tidak konsisten, dll., Yang mempengaruhi efek membaca formulir elektronik. Gunakan metode konvensional untuk menyesuaikan ini Bentuknya tidak hanya merepotkan, tapi juga banyak konten aslinya, yang sangat merepotkan. Faktanya, fungsi kolom-demi-kolom yang disediakan oleh Excel seringkali bermanfaat untuk menyesuaikan struktur spreadsheet.
Pisahkan data agar tabel lebih ringkas
Dalam tabel Excel, setiap kolom data paling baik untuk mengekspresikan hanya satu aspek informasi, yang sangat bermanfaat untuk membaca, mencari, dan bahkan penyortiran, kategorisasi, dan operasi lain selanjutnya. Namun, di beberapa tabel Excel dengan pengaturan yang tidak wajar, konten setiap sel mencakup semuanya, yang sangat sulit digunakan. Apakah perlu untuk membuat ulang kolom, dan kemudian memasukkan kembali usaha yang merepotkan?
Nyatanya, Anda tidak perlu repot-repot. Ambil contoh sel pada Gambar 1. Pertama pilih kolom ini, lalu cari dan klik "Kolom" di menu "Data". Di menu pop-up, pilih "Pisahkan Simbol" dan klik "Berikutnya" ", di sini, item dipisahkan dengan spasi, jadi centang simbol spasi. Jika pemisah adalah simbol lain, periksa pemisah yang sama, atau masukkan simbol pemisah di opsi lain, data di kolom ini akan dibagi menjadi beberapa kolom (Gambar 2). Setelah contoh di bawah benar, Anda dapat memilih "Next", dan kembali ke tabel setelah selesai. Data asli telah dibagi menjadi beberapa kolom. Bagaimana? Sekarang tabel jauh lebih menyegarkan (Gambar 3).
Tentu saja, ada beberapa tabel yang bahkan tidak memiliki pemisah, dan panjang setiap kata kunci berbeda. Saat ini, Anda hanya dapat memasukkan pemisah secara manual di setiap sel, lalu melakukan operasi kolom, tetapi ini jauh lebih sederhana daripada pemisahan kolom manual. .
Kecualikan data duplikat
Ada data duplikat di sel yang berbeda, yang juga merupakan masalah umum di banyak tabel Excel. Jelas sulit untuk menghapus satu per satu. Jauh lebih mudah menggunakan fungsi kolom untuk merealisasikannya. Pertama-tama, pilih kolom, pilih "Pemisah" di "Data Kolom", lalu centang simbol spasi, klik "Berikutnya", pertama pilih data yang tidak perlu disimpan, lalu klik "Jangan impor kolom ini" (Lewati) "(Gambar 4), pilih" Selesai ", dan kembali ke formulir, data duplikat asli akan sepenuhnya dihapus.
Input standar, format terpadu
Format input yang membingungkan juga merupakan masalah umum di spreadsheet Excel, terutama dalam ekspresi tanggal, metode input setiap orang mungkin berbeda. Meskipun dapat dimengerti, metode masukan yang berbeda pada akhirnya akan menyebabkan kebingungan dalam formulir. Mari gunakan fungsi kolom untuk mengubah semua ini.
Pilih juga kolomnya terlebih dahulu, pilih "Separator" pada "Data Columns", jangan centang separator, dan perhatikan apakah data dibagi ke dalam kolom yang berbeda oleh separator. Setelah mengonfirmasi bahwa data ada di kolom yang sama, pilih "Selanjutnya", klik tanggal dan pilih YMD (Gambar 5), yang merupakan ekspresi tahun, bulan dan hari yang umum digunakan. Setelah selesai, ekspresi tanggal akan disatukan.
(CP)
- E-sports Morning Post: NB memenangkan kejuaraan pertama musim ini; saudara kedua FWD di Amerika Utara menyatakan bangkrut
- Dua atau tiga hal dalam lingkaran pisau: bonus TI9 menembus 3000W; sepatu kulit inkarnasi Yang berada di puncak langit, berada di puncak tangga
- Penelitian menunjukkan bahwa anjing dan pemiliknya dapat menular secara emosional Netizen: Jadi Erha di keluarga saya meniru saya?
- E-sports Morning Post: Apa wajah menakutkan dan tingkat kemenangan Karl Jr; NB mencapai final untuk pertama kalinya dalam 19
- Fakta tentang keuntungan besar Viagra yang diproduksi di dalam negeri: penjualan melonjak 300%, laba kotor menghantam Maotai yang putus asa 140 juta orang
- 80% dari "master" salah! Hapus yang palsu dan pertahankan kebenaran, buku permainan musim panas mendinginkan manual solusi yang benar