Saya telah mendorong banyak tutorial praktis Excel kepada Anda sebelumnya, dan Anda mungkin bisa mengikutinya, tetapi mengajari mereka memancing lebih baik daripada mengajari mereka memancing. Hari ini saya terutama akan memberi tahu Anda beberapa pengetahuan teoretis tentang pembuatan meja. Jika Anda mempelajarinya, Anda dapat melakukannya sendiri Rancang meja.
-1-Atur format sebelum mencetak formulir
Ketika Xiao Wang pertama kali memulai, supervisor memintanya untuk mencetak daftar. Dia membuka dokumen itu, mencetaknya, dan menyerahkan dokumen itu kepadanya.
Pengawas itu mengerutkan kening dan meraung: "Mengapa formulir ini tidak diketik ?! Bagaimana orang melihatnya! Setidaknya harus ada perbatasan, apa pendapat Anda tentang tumpukan benda ini!?" Itu adalah kantor terbuka yang besar, seratus Lusinan orang memandang Xiao Wang, membuatnya malu.
Sejak saat itu, Xiao Wang tahu bahwa sebelum mencetak formulir, Anda harus mengatur formatnya: pertama tampilkan data yang tersembunyi, tambahkan garis tepi, sesuaikan font dan ukuran font, dan cetak setelah pratinjau benar. Tak satu pun dari langkah-langkah ini yang hilang, sungguh pemahaman yang menyakitkan!
Deskripsi:
Saat Anda mencetak tabel tanpa pemformatan, Anda tidak dapat membedakan baris dan kolom data; dan setelah hanya mengatur batas, setiap baris data menjadi jelas sekilas.
Kemudian saya akan menjelaskan kepada Anda secara detail bagaimana mengatur format sehingga orang yang membaca formulir dapat dengan cepat memahami formulir kami.
-2-Bagaimana memformat tabel
Untuk membuat tabel yang indah dan mudah dipahami tidak perlu menguasai keterampilan Excel yang sangat kompleks, kuncinya adalah mengenali masalahnya. Beberapa elemen dan saran untuk memastikan keterbacaan maksimum:
2.1 Font
Excel menyediakan banyak font bagi kita. Singkatnya, ada dua jenis font serif dan font sans-serif. Untuk bahasa Cina saya lebih suka menggunakan font [Microsoft Yahei], dan bahasa Inggris menggunakan font [Arial]. Font sans serif terlihat lebih ringkas.
2.2 Sejajarkan
Data yang tidak rata membuat sulit untuk memahami dengan cepat arti tabel. Di excel, kita hanya perlu menghabiskan satu detik ekstra untuk menyelaraskan karakter, tetapi ini menghemat banyak waktu bagi orang-orang yang melihat tabel.
2.3 Warna
Pencocokan warna perlu dikoordinasikan, dan memahami beberapa psikologi warna niscaya akan membuat tabel kita lebih berwarna. Pada desain tabel Excel, teknik sederhana adalah dengan menggunakan warna kolom yang sama pada panel [Theme Color] untuk mengatur border, warna font, dan warna fill tabel. Dengan demikian, keseluruhan bentuk dapat memberikan rasa yang harmonis dan harmonis.
Perhatian khusus Pada umumnya diyakini bahwa warna-warna murni itu mempesona, dan sebaiknya hindari penggunaan merah murni dan ungu murni, terlalu banyak warna juga dapat membuat orang merasa tidak nyaman. Bagaimanapun, formulir kami bukanlah kartu tes buta warna.
2.4 Perbatasan
Saya yakin Anda sudah memahami betapa pentingnya menambahkan batas setelah membaca kepura-puraan yang saya buat. Namun, saat menyetel gambar rangka dan warna bingkai, jangan berlebihan. Saya sering menggunakan garis yang lebih tipis dan warna yang lebih terang daripada teks untuk melemahkan dampak visual bingkai gambar pada konten tabel.
Tinggi 2,5 baris, lebar kolom
Atur tinggi baris dan lebar kolom berdasarkan prinsip dapat menampilkan semua informasi, dan otomatis menyesuaikan lebar kolom agar selalu menampilkan semua konten di setiap kolom.
2.6 Judul dan ringkasan
Judul meja adalah tempat untuk mengekspresikan pandangan pembuat jam. Judul yang menonjol memungkinkan orang yang melihat meja untuk segera memahami apa yang ingin Anda ungkapkan. Menyoroti judul dan baris ringkasan tabel dapat membantu pembaca memperoleh informasi dengan cepat dari baris judul dan ringkasan.
-3- tabulasi lain Tips
Tips di Excel lebih dari yang disebutkan di atas, saya tahu poin-poin berikut:
3.1 Membongkar dan menyembunyikan
Tabel dengan baris terfilter atau tersembunyi dan kolom tersembunyi mudah disalahpahami pihak lain, Sepertinya tidak benar, mengapa hanya ada sedikit data? Sebaiknya batalkan pemfilteran dan penyembunyian sebelum mengirimkan data.
3.2 Warna isian jalin-menjalin
Warna isian yang bertautan dapat secara visual membedakan baris data, sehingga memudahkan pihak lain untuk mendapatkan informasi.
3.3 Atur bidang secara berurutan
Untuk formulir yang perlu memasukkan data, urutan bidang juga menjadi faktor yang harus diperhatikan. Jika urutan bidang tidak diatur dengan benar, yang lain perlu beralih di kolom yang berbeda saat memasukkan data, yang akan menghasilkan pengalaman yang buruk dan efisiensi entri yang rendah. Masalah ini paling menonjol saat memasukkan data dari tagihan.
3.4 Jika perlu, urutkan dulu
Dalam kebanyakan kasus, pemimpin lebih memperhatikan tentang "Mana yang lebih? Mana yang lebih sedikit?" Formulir yang diserahkan kepada pemimpin disortir sesuai dengan situasi aktual, yang dapat menghemat waktu tinjauan pemimpin.
Efek -4-Bentuk setelah pemformatan
Axiu adalah direktur departemen saudara kita. Suatu kali dia berkata, "Lihat, saya harus memberikan laporan data kepada pelanggan setiap hari. Pelanggan pasti ingin melihat jumlah catatan produk yang buruk dan tingkat kerusakan pada hari itu dalam sekejap. Tidak perlu lebih dari 1.000. Saya mencarinya di detail data baris, jadi bagaimana cara mendesain untuk mencapai efek ini? "
Nanti, bersama Axiu, saya merancang laporan seperti ini:
Deskripsi:
< 1 > Sesuaikan informasi utama ke tajuk, sehingga pelanggan dapat melihatnya sekilas;
< 2 > Tandai data yang penting bagi pelanggan (data buruk) dengan warna yang menarik;
< 3 > Sedikit mempercantik agar bentuknya lebih indah.
Ringkasan: Mendesain formulir sama seperti mendesain produk. Kami menggunakan formulir yang didesain secara wajar untuk memberikan kemudahan, menghemat waktu pihak lain, dan membiarkan pihak lain merasakan profesionalisme kami. Belajar Excel, Kung Fu di luar Excel. Jangan hanya menatap menu-menu itu untuk mempelajari Excel, tetapi pikirkan tentang logika bisnis dan kebutuhan pelanggan, lalu gunakan fungsi dan teknik yang disediakan oleh Excel.
Semoga di atas akan membantu Anda.
- Pratinjau Piala Asia Tim Korea Selatan: "Tai Chi Tiger" akan memenangkan Piala Asia setelah 59 tahun?
- Evergrande kehilangan bisnis modalnya? 12 pertandingan dengan 13 gol, raja efisiensi akan segera pergi, takut Anda tidak dapat menghasilkan sepeser pun
- Puluhan miliar pendapatan dan jutaan keuntungan, pemimpin distribusi ponsel Tianyin Holdings telah jatuh, kurva kedua juga sulit untuk diselamatkan
- Memiliki anak kedua bukan berarti meninggalkan kerabat di dunia untuk anak ketika orang tuanya sudah tua?