Sebagai sekelompok orang yang mengklaim paling mudah beradaptasi dengan lingkungan, orang internet selalu meremehkan tantangan kantor online:
"Biasanya saya siaga sepanjang hari, dan saya tidak jarang bekerja dari rumah. Saya takut bekerja online, dan saya selesai!"
Tidak mungkin, kehidupan orang Internet begitu bersahaja dan membosankan.
Namun, setelah mode "cloud office" dimulai kali ini, semua orang menjadi malu dan bingung.
Toh, orang biasanya bekerja online sendirian di rumah, tapi sekarang semua orang bekerja dari rumah. Mereka harus menyiapkan makanan, membawa bayi, menyekop kotorannya, dan makan apa yang mereka makan. Apakah sama seperti biasanya?
Jadi semua orang mengetahuinya: perubahan asli yang sederhana dan bersahaja disebut wajah abu-abu, kebosanan mungkin tercekik tanpa suara di depan kamera.
Bukankah semua orang sama
Dibandingkan dengan kekacauan yang kami alami minggu ini, Gitlab, sebuah perusahaan teknologi asing, memulai kantor online penuh sejak delapan atau sembilan tahun yang lalu.
Gitlab adalah platform hosting kode seperti Github, situs kencan sesama jenis terbesar di dunia, tetapi Gitlab lebih untuk perusahaan. Sejauh ini, mereka memiliki total 1.179 anggota dari 67 negara berbeda di dunia, dan nilai pasar perusahaan mencapai US $ 2,75 miliar.
Lalu kenapa Gitlab mengimplementasikan full online office? Bagaimanapun, setelah mengalami minggu ini, semua orang dengan jelas menyadari bahwa kantor online bukanlah tugas yang mudah.
Ini harus menyebutkan dua pendirinya, programmer Ukraina Dmitriy Zaporozhets dan saudara Belanda Sid Sijbrandij.
Kedua pendiri Gitlab, Dmitriy di kiri dan Sid di kanan
Pada tahun 2011, Dmitriy, yang bekerja di sebuah perusahaan konsultan di Ukraina, menulisnya secara langsung karena perusahaan tersebut menolak mengeluarkan uang untuk platform berbagi kode yang lebih baik dan menjadikan platform Gitlab sebagai open source secara bebas.
Saudara Belanda, Sid, melihat artikel tentang Gitlab di situs web bernama Hacker News, dan menganggapnya sangat menarik, jadi dia mengirim email ke Dmitriy, berharap untuk memulai perusahaan dengan bantuan Github.
Keduanya cocok. Tidak butuh waktu lama bagi Dmitriy untuk berhenti dari pekerjaannya dan bersiap untuk bekerja dengan Sid, tetapi masalah juga mengikutinya.
Dmitriy memberi Sid gambar pribadinya, setengah dari wajahnya diblokir oleh kacamata hitam
Perusahaan ini belum didirikan, dan akan pergi ke negara lain sejauh 2200 kilometer. Saya masih merasa sedikit bingung. Terlebih lagi, Gitlab sendiri membantu pemrogram untuk berkolaborasi dari jarak jauh. Mengapa mereka tidak dapat bekerja dari jarak jauh?
Setelah menimbang berulang kali, keduanya memutuskan untuk tinggal di negara masing-masing dan bekerja dari jarak jauh!
Namun, hal ini menyebabkan karyawan selanjutnya menemukan: Hah? Mengapa semua orang bekerja online di rumah? Lalu aku juga punya rumah untuk dihormati?
Jadi Gitlab melangkah lebih jauh dalam perjalanan kantor online, keluar dari gaya dan keluar dari level.
Brother Sid diwawancarai di Gitlab Global Headquarters. Hanya dirinya yang menjadi kantor permanen
Meskipun ada persyaratan untuk kualitas personel, Gitlab juga menemukan banyak manfaat dari kantor jarak jauh.
Bagi individu, waktu sangat bebas, dan Anda bahkan dapat melakukan perjalanan sepanjang tahun, ke mana pun Anda bepergian dan di mana pun Anda bekerja. Ini juga menghemat banyak waktu perjalanan.Jika karyawan memiliki tingkat pengendalian diri tertentu, efisiensinya lebih tinggi daripada pergi ke kantor.
Kantor harian Gitlab adalah gaya lukisan
Untuk perusahaan, biaya kantor online lebih rendah. Sewa kantor, biaya penyelesaian karyawan, dan biaya pekerjaan di daerah berpenghasilan tinggi semuanya adalah uang.
Dan kantor online lebih fleksibel dalam menanggapi keadaan darurat. Para karyawan berasal dari daerah yang berbeda, dan bahkan jika sesuatu terjadi hari ini, seluruh tim tidak akan dihancurkan.
Untuk menjalankan kantor online sampai akhir, Sid juga merilis "Deklarasi Jarak Jauh Penuh"
Gitlab mengalami kecelakaan besar dalam 17 tahun: Teknisi operasi dan pemeliharaan yang begadang untuk bekerja menghapus 310 GB data basis data. Gitlab dengan tegas mengeluarkan pernyataan di Twitter dan meminta beberapa karyawan kantor daring untuk memulihkan data dari siaran langsung YouTube. proses.
Usai memulihkan data, Gitlab juga melakukan review dan ringkasan, menganalisis masalah secara obyektif, dan mengusulkan rencana perbaikan (bahkan tidak mengeluarkan sobat hand-skating), dan seluruh prosesnya transparan seolah-olah netizen adalah pemegang sahamnya.
Insinyur Gitlab tinggal di tubing untuk memulihkan data
Pendekatan aktif dan transparan ini juga telah menyelamatkan banyak pengguna dari kesalahan Gitlab, dan juga mendapat banyak pujian di YouTube dan Twitter.
Tentunya, agar tidak membuat kesalahan seperti itu di kemudian hari dan untuk memudahkan karyawan bekerja secara online dengan lebih baik, mereka juga langsung "membuka sumber" manual karyawan mereka sendiri, dan terus mengupdate masalah yang dihadapi di online office.
Buku pegangan karyawan telah diulang dari 900.000 kata awal menjadi 3705 halaman dengan 1,66 juta kata
Dalam buku pegangan karyawan, mereka mengklarifikasi norma-norma kantor online, seperti cara meminta cuti, cara berkomunikasi selama kantor, perangkat lunak kantor online apa yang digunakan, dan sistem reward and punishment bagi karyawan.
Misalnya, jika masalah tidak diselesaikan di lebih dari tiga percakapan teks, video call harus segera dimulai. Bagaimanapun, komunikasi video call lebih mudah untuk menyelesaikan masalah daripada teks.
Gitlab juga menjelaskan dalam buku pegangan karyawan seperti apa karyawan yang mereka inginkan, dan menolak untuk menyewa perusahaan outsourcing dan perusahaan headhunting. Jika ada perusahaan outsourcing atau email berburu rambut ke Gitlab, mereka akan membalas langsung paragraf berikut dan link aslinya, dan menyambut pihak lain untuk memblokir Gitlab.
Kerja tim juga diperlukan untuk menumbuhkan pemahaman diam-diam, jadi Gitlab memberi karyawan 1,5 jam "waktu minum kopi virtual" sehari untuk berkomunikasi satu sama lain dan bertukar perasaan.
Mereka bahkan mengadakan dua acara berbasis mie berskala besar setiap tahun: untuk mengumpulkan karyawan dari seluruh dunia ke satu tempat dan mengadakan pesta selama seminggu.
KTT "Berbasis Wajah" Gitlab 2016
Diperkirakan teman-teman saya punya perasaan yang sama dengan sepupu saya. Kenapa kantor online Gitlab begitu populer? Kok bisa jadi emoticon online!
"Ayah, kenapa kamu menangis?"
Untuk bekerja online dengan cara yang layak, sepupu saya juga berusaha keras untuk mempelajari pengalaman Gitlab akhir-akhir ini Software office online yang sedang hot juga membuat kami bekerja di rumah, satu per satu iterasi gila kerja lembur.
Sama seperti konferensi Tencent yang saat ini digunakan oleh departemen editorial ulasan negatif, sepupu saya membukanya hari ini dan melihat bahwa konferensi tersebut memiliki fungsi skor audio tambahan. Saya melihat lebih dekat dan memahami apa yang dilakukannya.
Narrowband adalah metode akses jaringan dengan kecepatan unduh maksimum 8KB / S dan di bawah
Diperkirakan setiap orang tidak jarang mengadakan rapat akhir-akhir ini, jika salah satu pihak memiliki jaringan yang buruk, suara akan menjadi terputus-putus. Jadi setelah 10 menit berbicara, 5 menit bertanya "Bisakah kamu mendengarnya?", "Apakah kamu terjebak?", "Aku bisa mendengar bebek?"
Pembagian super audio ditujukan untuk masalah ini, yaitu dapat mengoptimalkan panggilan narrowband dengan kecepatan jaringan yang lebih lambat menjadi suara broadband yang jernih, sangat meningkatkan efisiensi panggilan, yang dapat dikatakan cukup tepat waktu.
Faktanya, saya tidak mengharapkan fitur ini sebelumnya. Departemen editorial memilihnya karena Konferensi Tencent mengumumkan periode epidemi sesegera mungkin untuk membuka fungsi pertemuan tanpa batas 300 orang untuk semua pengguna secara gratis.
Bagaimanapun, setiap orang memiliki posisi preset mereka sendiri saat membaca teks, yang mudah disalahpahami. Bahkan perusahaan dengan pengalaman kantor online yang kaya seperti Gitlab perlu menyiapkan panggilan video kapan saja untuk berkomunikasi dan menyelesaikan masalah. Perangkat lunak seperti Tencent Conference yang membuka hingga 300 orang untuk pertemuan tak terbatas tentu saja tidak boleh dilewatkan.
Cukup gunakan tanpa mengeluarkan uang, jika tidak mudah digunakan, lalu ubah
Setelah menggunakan hasilnya, saya menemukan bahwa pengalaman itu ternyata bagus. Meskipun ada beberapa poin yang perlu ditingkatkan, lakukan iterasi dengan cepat.
Semua orang bergegas untuk mencuci muka dan rambut mereka sebelum pertemuan. Fungsi kecantikan segera diluncurkan, dan itu tersedia di ponsel. Semua orang mengeluh bahwa rumahnya berantakan, sehingga memiliki fungsi buram latar belakang, yang sangat mendukung kelayakan para pekerja kantoran di kota metropolitan.
Kolega bersikeras bahwa seluruh proses tidak indah
Tidak hanya berhasil mengumpulkan umpan balik pengguna dan iterasi produk, Tencent Conference sendiri sesuai dengan estetika perangkat lunak bisnis sepupu: sederhana dan mudah digunakan.
Lagipula, semua orang sangat sibuk, dan sayang sekali jika Anda tidak bisa menyelesaikan pekerjaan Anda. Jika Anda harus mengingat di mana banyak fungsi disembunyikan, bukankah itu kejahatan?
Ada total tiga tombol besar untuk membuka APP, yang sekilas terlihat jelas
Seperti sepupu saya yang terbiasa dengan rapat Tencent akhir-akhir ini, dia tidak melakukan panggilan suara lagi. Dia hanya menggunakannya sebagai undangan rapat. Alhasil, ayah saya, yang biasanya tidak menggunakan ponsel pintarnya, datang kurang dari setengah menit dan bertanya dengan cara yang konyol Apakah Anda ingin makan malam setelah mendingin?
Lebih baik lagi, apakah itu ponsel atau komputer, Anda dapat langsung bergabung dalam rapat setelah mengunduh applet APP atau WeChat, atau bahkan menelepon.
Hal ini membuat banyak masalah hilang tak terlihat: Saat melakukan komunikasi lintas organisasi, Anda tidak dapat mempertimbangkan apakah pihak lain terbiasa menggunakan perangkat lunak perkantoran online mereka sendiri. Selama Anda dapat menggunakan WeChat, Anda dapat menggunakan rapat Tencent, yang tidak nyaman.
Saya bahkan tidak suka WeChat dan saya dapat melakukan panggilan secara langsung. Misalnya, beberapa kolega di bagian editorial tinggal di tempat dengan jangkauan jaringan ponsel yang buruk, tetapi mereka juga dapat menggunakan ponsel untuk melakukan panggilan dan mengetik. Keseluruhan prosesnya jelas dan lancar.
Ada dua mitra kecil dalam rapat departemen yang dihubungkan melalui telepon
Yang juga membuat bagian editorial penuh pujian adalah fungsi dokumen rapatnya, misalnya kita sering harus memodifikasi dan memodifikasi dokumen. Bahkan saat menggunakan software cloud editing lain, kita juga perlu bolak-balik antara video dan software editing. Fungsi dokumen rapat semuanya dapat dilakukan dalam satu APP.
Mengandalkan server Tencent Cloud miliknya sendiri, rapat Tencent juga berkinerja sangat baik dalam hal latensi.Menurut pengukuran aktual, penundaan dapat diabaikan dalam rapat dengan tidak lebih dari 100 orang.
Tahukah Anda, terkadang efek komunikasi dengan delay yang besar tidak sebagus suara yang ada di chat window, misalnya leader menanyakan apakah ada masalah dengan tugas ini, lima atau enam detik setelah Anda mendengar ucapannya. Jika Anda tidak punya waktu untuk menyebutkannya, Anda dapat mendengar "Oke, saya serahkan kepada Anda!"
Sangat mudah untuk membuat janji, dan jadwal ponsel akan secara otomatis mengatur pengingat
Fungsi moderator dan fungsi layar bersama juga menambahkan banyak poin pada interaksi pertemuan Tencent. Banyak sekolah telah menggunakannya sebagai software pendidikan online karena alasan ini. Hal ini membuat pertemuan Tencent banyak disukai siswa. ".
Jika Anda hanya membutuhkan aplikasi kantor online yang sederhana, mudah digunakan, dan kuat, Anda dapat mengunduh pertemuan Tencent yang ajaib ini dengan mencari secara langsung ~
Faktanya, sejak 17 tahun yang lalu pada masa SARS, beberapa orang sudah bekerja secara online, tentunya pada saat itu mereka disebut SOHO (small office & home office). Tetapi pada saat itu, kami hanya dapat mengandalkan pesan teks ponsel, panggilan telepon dan email, dan tidak ada perangkat lunak yang mudah digunakan seperti Tencent Meeting untuk membantu kantor online.
Ke depan, kita tidak tahu apakah online office akan menjadi trend umum, tetapi dari sisi kita, teknologi terus mengalami peningkatan dan peningkatan seiring dengan perubahan zaman dan kebutuhan pengguna.
Yang bisa kita lihat adalah: perusahaan yang menguasai teknologi bekerja keras untuk membuat masyarakat menjadi lebih baik dan terus-menerus mengoptimalkan diri untuk kepentingan kita yang sebenarnya. Maka masa depan seperti ini layak untuk dinantikan, bukan?
- Setelah rapat mobilisasi "Tahun Tata Kelola Gaya Kerja" Kabupaten Changshan diadakan, berbagai departemen memulai peningkatan untuk mempelajari dan menerapkan semangat pertemuan
- Kematian Chi Zhiqiang, desa yang terkenal bijaksana di Taizhou dan akademisi dari Akademi Teknik China
- Fangyuan memenangkan 1,4 miliar yuan di Sekolah Menengah Zhenhai Cabang Taizhou dan "tanah harta karun" di sebelah rel kecepatan tinggi Hangzhou-Shaoxing-Taiwan
- Kamar Dagang Gucheng dan Asosiasi Xiangxian secara aktif melakukan kegiatan simpati "pergi ke akar rumput untuk mengirimkan kehangatan"