Bagaimana cara mengatur pengingat kedaluwarsa kontrak di formulir? Saya percaya bahwa mitra yang melakukan manajemen kontrak memiliki kebutuhan seperti itu.
Cara termudah adalah dengan menggunakan "Tanggal Kejadian" dalam "Format Bersyarat" untuk menampilkan sel di mana data yang akan kadaluarsa dalam warna khusus.
Tetapi metode ini hanya memiliki opsi berikut: Bagaimana jika saya ingin mengetahui kontrak mana yang akan berakhir dalam 5 hari? Anda perlu menggunakan rumus fungsi.
Tabel berikut adalah tabel catatan kontrak kerja karyawan dari departemen pemasaran China Unicom Group, yang mencatat waktu masuk karyawan dan waktu pemutusan kontrak.
Sekarang kita perlu menggunakan format bersyarat untuk secara otomatis mengingatkan karyawan yang kontraknya akan segera berakhir.
Langkah:
(1) Pilih area data H2: H13 dan klik [Conditional Format] pada tab [Start].
Pilih [Aturan Format Baru], buka kotak dialog [Aturan Format Baru] dan pilih [Gunakan rumus untuk menentukan sel yang akan diformat]
(2) Dalam deskripsi aturan pengeditan, kami memasukkan kondisi pengaturan sebagai = DATEDIF (TODAY (), H2, "d") < 5. Format sel disetel ke merah.
Mungkin banyak teman yang tidak begitu paham dengan DATEDIF (TODAY (), H2, "d") < 5 arti.
Fungsi DATEDIF adalah fungsi tersembunyi di Excel. Memasukkan huruf pertama dari fungsi di dalam sel tidak akan otomatis muncul fungsi ini. Anda harus memasukkan fungsi lengkap.
Fungsi utama dari fungsi DATEDIF adalah untuk menghitung selisih antara dua tanggal. Sintaksnya adalah "DATEDIF (tanggal 1, tanggal 2," unit (tahun, bulan, hari) ")".
Mari perkenalkan secara singkat fungsi ini dengan tabel:
Seperti yang Anda lihat, kami melewati tanggal masuk dan tanggal sekarang ( hari ini () mengembalikan tanggal sekarang ) Sebagai perbandingan, menggunakan "y", "m", dan "d" sebagai unit kalkulasi, jumlah tahun, bulan, dan hari antara dua tanggal dikembalikan secara bergantian. Catatan: Parameter pertama dari rumus fungsi adalah tanggal kecil, dan parameter kedua adalah tanggal besar.
Setelah memahami fungsi DATEDIF, tidak sulit bagi kita untuk memahami rumus DATEDIF sebelumnya (TODAY (), H2, "d") untuk mengatur pengingat masa berlaku kontrak < 5. Artinya menghitung jumlah hari antara dua tanggal, dan kemudian menentukan apakah jumlah hari kurang dari 5.
Jika kurang dari 5, itu ditandai dengan warna merah. Perlu dicatat di sini bahwa tanggal kedaluwarsa kontrak lebih besar dari tanggal saat ini, jadi TODAY () adalah parameter pertama, dan kolom H adalah parameter kedua.
Hari ini kami membagikan kepada Anda dua contoh cara menggabungkan rumus dalam format bersyarat untuk menilai dan memberi label pada data. Ada banyak contoh relevan dalam pekerjaan nyata, seperti:
1. Lulus = COUNTIF ($ H $ 3: $ H $ 13, H2) > 1 fungsi, Anda dapat menandai data berulang.
2. Lulus = VLOOKUP ($ H2, $ M: $ M, 1,0) < > Fungsi "# N / A" akan mewarnai sel yang cocok secara langsung. Kamu bisa mencobanya!
- Seberapa burukkah rekan tim babi kelas bawah dari "Glory of the King"? Para pemain profesional tinggi ini telah diadu
- Jangan terus berbicara tentang seberapa tinggi level EXCEL Anda, Anda mungkin tidak bisa mendapatkan pertanyaan pertama!