Kadang-kadang, pemimpin tiba-tiba akan mengatur tugas pemrosesan data untuk Anda, menguasai 10 keterampilan excel berikut, ini akan membantu Anda saat diperlukan.
01 Rekatkan Jumlah VS Khusus tidak dapat dijumlahkan
Pertanyaan: Saya sering menemui siswa yang bertanya mengapa Sum tidak dapat menjumlahkan. 90% alasannya adalah karena angka berbasis teks.
Solusi: Jika bilangan tersebut memiliki segitiga hijau, pilih luasnya, lalu hidupkan segitiga hijau-ubah menjadi angka.
Jika tidak ada segitiga hijau, gunakan metode khusus tempel: operasi salin sel-tempel khusus-tempel kosong:
02. Kolom VS Nomor ID yang diimpor diubah menjadi 0
Pertanyaan: Saat mengimpor informasi pribadi dari file teks ke tabel Excel, 3 digit terakhir ID akan menjadi 0
Solusi: Pilih kolom KTP di langkah 3 kolom dan ubah menjadi teks
03. Hapus duplikat VS hapus nilai duplikat
Masalah: Perlu menghapus baris duplikat di tabel dan menyimpan satu-satunya baris
Solusi: pilih data kolom-hapus duplikat
04. Tabel Pivot VS menghitung jumlah dan jumlah pada saat yang bersamaan
Masalah: Perlu menghitung jumlah konsumsi pelanggan dan jumlah total pada saat yang bersamaan
Solusi: Pilih PivotTable-tambahkan item hitungan dan jumlah item
05. Cek formulir Countif VS 2
Pertanyaan: Periksa data pada tabel dari sumber yang berbeda.
Solusi: gunakan rumus fungsi Countif untuk menghitung angka
[Contoh] Seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini, diperlukan untuk memeriksa data kolom A di 2 lembar kerja
Metode periksa:
Anda dapat menggunakan fungsi Countif untuk menghitung jumlah nama pada Tabel 1 pada Tabel 2, jika 0, berbeda, jika tidak sama: = Countif (Tabel 1! A: A, A2)
06. Cari objek VS hapus semua grafik pada tabel
Masalah: Saat menyalin tabel dari Internet, akan ada banyak grafik kecil saat disisipkan ke excel.
Solusi: CTRL + G positioning-positioning condition-object-Delete delete, Anda juga dapat memilih grafik dan tekan Ctrl + A untuk memilih semua gambar dan kemudian hapus
07. Penyaringan Lanjutan VS Penyaringan Batch
Pertanyaan: Bagaimana cara menghapus lusinan item sekaligus
Solusi: Gunakan pengaturan kondisi filter lanjutan
Jika ada terlalu banyak nomor ponsel, puluhan atau lebih perlu disaring. Menemukan satu per satu dari tabel akan melelahkan.
Faktanya, Anda dapat memilih lebih banyak nomor ponsel dengan pemfilteran lanjutan
08. Grafik Grafik VS Massa
Masalah: Setiap baris data pada tabel perlu dibuat terpisah untuk grafik garis excel
Solusi: Sisipkan gambar mini (fungsi ini hanya tersedia di 2010 dan versi yang lebih baru)
09. Lewati nilai nol VS lengket setiap kolom lainnya
Pertanyaan: Menempelkan tabel setiap kolom ke tabel lain
Solusi: Gunakan Paste Special-Skip Null Values
Tekan ctrl untuk memilih secara terpisah dan menyisipkan kolom kosong, lalu tempel dengan melewatkan nilai kosong
10. Fungsi Vlookup VS menggabungkan 2 tabel
Pertanyaan: 2 tabel perlu digabung menjadi satu tabel
Solusi: Gunakan Vlookup untuk menemukan item yang sama menurut kolom tertentu
Catatan: Tekan F4 untuk mengubah referensi relatif menjadi referensi absolut
(Selesai)
- Hubungan jaringan komunitas Guangzhou, pemilik rumah sewa membujuk penyewa yang datang ke Guangzhou untuk menunda kembali ke Guangzhou
- Tentara ayah dan anak dalam pertempuran! Veteran anti-epidemi Dongguan akan kembali ke garis depan setelah 17 tahun untuk bertarung berdampingan dengan kedua putranya
- Lima jenis sup dapat meningkatkan daya tahan tubuh, ahli gizi meluncurkan resep nutrisi isolasi rumah untuk membantu memerangi "epidemi"
- up to date! Pasien yang dikonfirmasi di Dongguan telah mengunjungi 20 tempat ini, dan Taman Dongtai, komunitas 10.000 orang, termasuk di antaranya
- Kedua anak tersebut dirawat oleh para lansia.Pasangan polisi di Dongguan bergandengan tangan untuk melawan epidemi secara retrograd
- Seluruh polisi berperang melawan "epidemi"! Asisten polisi Dongguan bekerja lembur dan tetap berada di garis depan memerangi "epidemi"