Reminder, sebagai salah satu software update penting iOS 13, bisa dikatakan dibuat ulang. Tidak hanya antarmukanya yang telah dipercantik dan diformat ulang, bahkan logika penggunaannya pun telah berubah.
Perubahan ini membuat pengingat benar-benar menjadi alat manajemen tugas, cukup untuk membuat sejumlah besar perangkat lunak Agenda menggigil. Selanjutnya, mari kita lihat bagaimana pengingat berubah dari perangkat lunak daftar periksa menjadi alat manajemen tugas.
Direktori Malas
- Perbedaan antara metode daftar tugas dan GTD
- Pengingat digabungkan dengan GTD
- Ruang untuk perbaikan
- Pengingat vs. Microsoft To-Do
- Kesimpulan
Perbedaan antara metode daftar tugas dan GTD
Sebelum memperkenalkan pengingat baru, mari kita perjelas beberapa metode manajemen tugas.
Perangkat lunak manajemen tugas pencarian App Store, Anda dapat melihat bahwa itu pada dasarnya dibagi ke dalam kategori berikut:
Dari kiri ke kanan adalah Blink, reminder, kuadran minimalis, dan daftar centang
GTD adalah metode manajemen tugas terbaik untuk peningkatan diri. Karena dalam proses menggunakan GTD, Anda dapat mengklasifikasikan tugas Anda dengan tag atau item untuk mencapai tujuan pelatihan khusus untuk kemampuan tertentu.
Namun, biaya pembelajaran dan penggunaan GTD terlalu tinggi. Berdasarkan prinsipnya, setiap tugas perlu diklasifikasikan ke dalam proyek yang berbeda, dibongkar menjadi subtugas yang dapat dijalankan, diberi tag, diprioritaskan, dan ditinjau setelah eksekusi. Saya hanya ingin bertanya: Apakah Anda benar-benar perlu menggunakan sistem yang rumit untuk mengelola pekerjaan dan kehidupan Anda?
Pengingat menggunakan daftar sebagai unit dasar untuk mengatur tugas Anda. Anda hanya perlu menambahkan tugas ke daftar yang berbeda, memprioritaskannya, dan segera menjalankannya. Kebanyakan orang sebenarnya lebih cocok menggunakan perangkat lunak semacam ini untuk mengatur pekerjaan dan kehidupan mereka.
Tetapi mengapa hanya sedikit orang yang menggunakan pengingat? Karena di pengingat versi lama, tugas dipisahkan. Sederhananya, 2 tugas termasuk dalam 2 daftar, tetapi tugas tersebut dapat dijalankan dalam adegan yang sama, tetapi tidak menyediakan fungsi yang serupa. Namun, ini telah diperbaiki di pengingat baru! Itu bergabung dengan tiga daftar pintar hari ini, rencana, dan bendera, dan berhasil memecahkan penghalang ini.
Pengingat lama vs. pengingat baru
Terlihat bahwa reminder dan software GTD untuk dua kelompok orang, jadi tidak ada persaingan. Inilah sebabnya mengapa setelah pengingat baru keluar, pengembang perangkat lunak GTD pada dasarnya tidak panik, tetapi semua orang berteriak bahwa perangkat lunak Agenda menggigil.
Jadi, dapatkah pengingat baru mengelola pekerjaan dan kehidupan kita dengan lebih baik? Menurut saya itu mungkin.Hanya dengan menggabungkan konsep GTD dengan fungsi-fungsi pengingat yang baru, lahirlah perangkat lunak GTD dengan biaya pembelajaran dan penggunaan yang lebih rendah. Pengguna yang perlu menggunakan GTD lebih dalam juga dapat memilih perangkat lunak profesional. .
Pengingat digabungkan dengan GTD
Jadi, bagaimana cara menggabungkan reminder dengan GTD? Pertama, kami membuat daftar kotak koleksi dan menambahkan semua tugas di sini. Kemudian tambahkan berbagai atribut ke tugas, seperti waktu pengingat, bendera, dll., Lalu pindahkan ke daftar yang sesuai. Ketiga langkah tersebut adalah pengumpulan, pemilahan, dan pengorganisasian GTD.
Dibandingkan dengan perangkat lunak GTD tradisional, pengingat memiliki lebih sedikit fungsi pengorganisasian tugas. Mereka hanya dapat menambahkan tanggal, tanda, prioritas, tugas sekunder, dan lampiran, tetapi setelah beberapa waktu digunakan, saya rasa cukup untuk mengelola pekerjaan sehari-hari.
Selanjutnya, mari kita lihat cara saya mengubah pengingat.
Pertama, klik Edit di sudut kanan atas untuk menambahkan grup baru, bagi sistem manajemen tugas Anda menjadi 4 bagian: kotak masuk, kantor, belajar, dan kehidupan, dan gunakan fungsi ikon untuk menambahkan ikon ke setiap daftar, sehingga Anda dapat dengan cepat , Membedakan daftar secara visual.
Kemudian, tambahkan tugas baru "Menulis Artikel Pengingat" ke kotak masuk, bagi tugas menjadi dua subtugas, dan tandai, tambahkan tanggal mulai sebagai hari ini, dan terakhir ubah daftar ke AppSo, atau seret langsung ke AppSo.
Terakhir, saat melakukan tugas, saya hanya perlu memilih daftar pintar yang berbeda sesuai dengan pemandangannya.
Misalnya, lihat hari ini ketika Anda memulai pekerjaan sehari-hari, lihat bendera ketika Anda ingin menyelesaikan tugas-tugas utama terlebih dahulu, lihat rencana atau kotak masuk setelah Anda menyelesaikan semuanya hari ini, dan lihat semua atau rencana ketika Anda mulai merencanakan tahap tugas berikutnya. Dengan cara ini, manajemen tugas Anda juga dijalankan sepenuhnya sesuai dengan konsep GTD, tetapi biaya eksekusi sebenarnya jauh lebih rendah daripada konsep GTD yang sebenarnya.
Selain itu, pengingat juga memiliki fungsi baru dan lama yang bagus ini, yang tidak boleh dilewatkan.
1. Masukan semantik natural untuk membantu Anda menyelesaikan masukan dengan lebih cepat. (Ada bug minor dalam masukan bahasa Mandarin, harap nantikan versi resminya)
2. Pengingat lokasi, diatur untuk mengingatkan Anda untuk melakukan sesuatu ketika Anda tiba dan pergi Skenario yang paling umum adalah menjemput kurir saat Anda tiba di rumah. Namun lokasi versi beta mengingatkan bahwa masih ada bug yang benar-benar diimbangi.
3. Daftar kolaborasi sama dengan pengantar kalender sebelumnya (gunakan aplikasi kalender milik iPhone untuk membantu Anda menghemat uang pada aplikasi pihak ketiga). Buat daftar tugas keluarga atau tim kecil untuk kolaborasi dan bertukar tugas tepat waktu. Metode penambahan sangat sederhana, pilih daftar, klik sudut kanan atas, dan tambahkan peserta.
4. Fitur eksklusif iPadOS: tarik dan lepas gerakan dan panel tetap di beranda. Entri untuk mengubah daftar tugas masih tersembunyi dalam, mengapa tidak drag and drop saja? Daftar tersebut juga dapat diseret dan dilepaskan sesuka hati.
Salah satu peningkatan besar iPadOS adalah layar satu negatif setengah dari layar positif.Kita bisa memperbaiki pengingat di halaman muka, sehingga kita bisa langsung melihat tugas hari ini saat menggunakan iPad.
Ruang untuk perbaikan
Bagian yang dikatakan dengan baik, pengingatnya juga memiliki kekurangan sebagai berikut:
Terlepas dari kekurangan di atas, itu tidak mempengaruhi fakta bahwa pengingat telah menjadi alat manajemen tugas. Bagi kebanyakan orang, review bagian dari GTD tidak perlu terlalu teliti dan rumit, Anda hanya perlu membuat daftar menampilkan item yang sudah selesai dan melihat tugas yang diselesaikan dalam seminggu terakhir di bawah daftar ini. Ditambah dengan keuntungan unik dari pengingat di iOS, ini sudah cukup sebagai alat manajemen tugas bagi kebanyakan orang.
Pengingat vs. Microsoft To-Do
Selanjutnya, mari kita lihat perbandingan antara itu dan Microsoft To-Do. Microsoft To-Do merupakan produk dari akuisisi Wunderlist oleh Microsoft. Sejujurnya, saat pertama kali diluncurkan, memang menuai banyak kritik.
Namun, saya menemukan bahwa itu juga telah meningkatkan fungsinya, baru-baru ini juga meluncurkan versi Mac, yang sepenuhnya mengintegrasikan enam platform iOS, iPadOS, macOS, Windows, Android, dan versi web. Microsoft To-Do dan Reminders hampir sama dalam hal struktur antarmuka, fungsi produk, atau logika penggunaan. Oleh karena itu, digunakan juga sebagai pembanding.
Halaman utama (kiri adalah pengingat iOS 13, kanan adalah Microsoft To-Do)
Antarmuka tugas (kiri adalah pengingat iOS 13, kanan adalah Microsoft To-Do)
Di bawah ini, mari kita gunakan tabel untuk langsung memahami persamaan dan perbedaan antara kedua fungsi tersebut.
Dapat dilihat bahwa fungsi keduanya hampir sama, sehingga metode di bagian kedua artikel ini juga berlaku untuk Microsoft To-Do. Selain itu, email di kotak surat Outlook juga dapat langsung ditambahkan ke aplikasi sebagai tugas.
Yang lainnya adalah logika fungsional hari saya yang saya sebutkan sebelumnya. Logika menggunakan pengingat adalah menambahkan tanggal atau menandai atribut ke tugas, lalu masuk ke hari ini atau daftar bendera ke kueri.
Logika menggunakan Microsoft To-Do adalah dengan mengeklik ikon bola lampu di pojok kanan atas hari saya dan memilih tugas yang sesuai untuk ditambahkan ke hari saya. Namun, hari saya tidak menampilkan tugas hari ini. Ini lebih cocok untuk menjadwalkan tugas hari ini setiap pagi. Dibandingkan dengan daftar pengingat hari ini, ini lebih logis untuk digunakan. Baru tiba di perusahaan di pagi hari, Anda dapat menggunakan fungsi ini untuk mengatur tugas hari ini dengan cermat.
Jika Anda menggunakan Windows + iOS, saya akan merekomendasikan Microsoft To-Do. Tetapi jika Anda adalah pengguna semua-Apple, jelas pengingat jauh lebih baik daripada Microsoft To-Do dalam ekosistem (kecuali daftar hari ini).
Tentu saja, Anda juga dapat menyinkronkan pengingat dan Microsoft To-Do di kedua arah. Di "General-Passwords and Accounts-Outlook Accounts", Anda dapat membuka pengingat untuk mencapai sinkronisasi dua arah dengan daftar di bawah akun Outlook, tetapi pentingnya Microsoft To-Do akan diakui sebagai prioritas tertinggi dari pengingat, dan Bukan sebuah bendera. Pada saat yang sama, fungsi baru tidak tersedia.
Kesimpulan
GTD menekankan pada input dan output (review) manajemen tugas, tidak menyelesaikan tugas demi menyelesaikan tugas, dan berharap melihat perbaikan tugas dengan jelas setelah menyelesaikan tugas.
Jadi, haruskah Anda menggunakan GTD untuk mengelola tugas Anda? Pertama, tinjau dengan jelas apakah tugas tersebut benar-benar membantu Anda, dan kedua, apakah tugas tinjauan benar-benar cukup kompleks untuk memerlukan fungsi yang hebat seperti perspektif OmniFocus, dan terakhir apakah Anda dapat mematuhinya.
Jika tidak, yang Anda perlukan hanyalah daftar tugas. Jangan biarkan alat efisiensi mengurangi efisiensi Anda. Ada prinsip dalam GTD bahwa hal-hal yang dapat diselesaikan dalam 2 menit tidak boleh ditunda. Demikian pula, jika Anda dapat menggunakan alat sederhana untuk meningkatkan efisiensi, mengapa menggunakan alat yang rumit?
Saya pikir ini juga mengapa Apple dan Microsoft sepenuhnya mampu membangun perangkat lunak GTD terkuat, tetapi merancang perangkat lunak seperti sekarang. Jelas, memuaskan kebutuhan kebanyakan orang adalah tujuan dari kedua perusahaan ini, dan tidak sulit untuk memahami mengapa mereka tidak membuat Wunderlist dan beralih ke Microsoft To-Do.
Baru-baru ini, perangkat lunak pencatatan Agenda memiliki kalender dan pengingat terintegrasi untuk membantu pengguna mengatur hidup mereka dengan lebih nyaman. Salah satu pengingat baru adalah Anda dapat mengingatkan diri sendiri untuk melakukan tugas tertentu saat mengirim iMessage.
Mari buka pikiran kita. Jika WeChat juga mengintegrasikan pengingat, dan kita tiba-tiba muncul untuk melakukan sesuatu saat mengirim WeChat kepada seseorang, apakah ini benar-benar meningkatkan efisiensi? Atau, Apple membuka izin papan pengumuman pemantauan global untuk pengingat. Saat pengingat menemukan bahwa konten yang disalin mungkin adalah sebuah tugas, itu akan otomatis muncul apakah Anda ingin menambahkannya sebagai tugas. Klik Oke untuk menambahkan tugas baru. Ini benar-benar meningkatkan efisiensi. Baik?
Dengan probabilitas yang tinggi, kedua lubang otak ini hanya bisa dibuka untuk perangkat lunaknya sendiri. Karena hanya dengan cara ini, Apple bisa menjamin privasi tidak bocor. Oleh karena itu, saya perlahan-lahan kembali ke perangkat lunak asli baru-baru ini. Keamanan, kenyamanan, dan otoritas tinggi dari perangkat lunak asli tidak tertandingi oleh perangkat lunak lain. Misalnya, tugas yang belum selesai yang disebabkan oleh pengingat akan tetap diam di layar kunci. Misalnya, saya hanya akan menggunakan memo untuk mengunci sandi akun saya.
Faktanya, selama Anda mempraktikkan konsep GTD, selembar kertas dapat menjadi perangkat lunak GTD Anda yang sangat baik, tetapi perangkat lunak tersebut akan lebih nyaman. Pengingat baru patut dicoba.
Microsoft To-Do berukuran 82,6 MB, gratis, dan membutuhkan iOS 10.0 atau lebih baru. Aplikasi mencakup iOS, iPadOS, macOS, Windows, Android, versi web, dan platform lainnya.
Pengingat masih dalam versi beta untuk saat ini, gratis dan memerlukan iOS 13 atau lebih baru.
- Jenis sampah apa ini? Lebih dari 1 juta orang sedang memanfaatkan, Hengping dari empat asisten utama pemilah sampah
- Loudly News | Rapor ekonomi Zhejiang dirilis dalam lima bulan pertama, ekonomi digital terus memimpin
- Zhou Daxin berbicara tentang Penghargaan Mao: Untuk penulis yang kesepian, penghargaan tersebut adalah dorongan dan penghiburan
- Konferensi Pemberitaan "Jadilah Tuan Rumah yang Baik dan Selamat Datang Angkatan Darat" yang pertama Diadakan
- Begitu banyak orang telah direkrut. Apakah nomor telepon Anda telah "diblokir" oleh orang yang tidak bersalah? Klik di sini untuk pertanyaan gratis
- Penjualan server Switch Hong Kong dibuka: Zelda dan Final Fantasy semuanya dijual! Aplikasi gratis terbatas