Kita semua pernah bekerja dalam waktu yang lama, baik kita proaktif atau dipaksa. Tetapi bagaimanapun juga, Anda harus tahu bahwa istirahat sebenarnya adalah cara yang sangat berguna untuk meningkatkan efisiensi. Bagaimanapun juga, pekerjaan memang memiliki unsur-unsur untuk kehidupan, tetapi kehidupan jelas bukan hanya pekerjaan. Istirahat lebih banyak, gunakan waktu ini untuk menghabiskan waktu bersama keluarga, santai dan lakukan sesuatu yang Anda sukai, dan mungkin setelah Anda kembali bekerja, Anda akan menemukan bahwa Anda dapat menghadapi tantangan pekerjaan dengan lebih bersemangat. Penulis artikel ini, Aytekin Tank, memiliki judul asli Bagaimana istirahat dapat meningkatkan produktivitas Anda dan tim Anda.
Sumber gambar: JETFORM.COM
Hari ini kita akan berbicara tentang meningkatkan efisiensi, dan sebagian besar penulis media dan pengusaha terkenal tidak akan memberi tahu Anda hal-hal ini.
Anda tidak akan membaca artikel ini di berita utama terbaru Lifehacker, Anda juga tidak akan melihat artikel ini di tweet populer di Lifehacks.
Dan trik yang ingin saya sampaikan kepada Anda hari ini, ketika Anda mengintegrasikannya ke dalam budaya perusahaan, efisiensi akan meningkat secara eksponensial, membuat Anda tercengang.
Triknya adalah istirahat.
Peneliti dan konsultan Silicon Valley Alex Soojung-Kim Pang menulis sebuah buku tentang pentingnya menyeimbangkan kerja dan istirahat- "Istirahat: Mengapa Anda Lebih Banyak Selesai Saat Anda Bekerja Lebih Sedikit" (Istirahat: Bagaimana melakukan lebih sedikit, lebih banyak pekerjaan banyak).
Dalam buku tersebut, ia menjelaskan bahwa untuk terus bekerja, seseorang harus menyadari pentingnya istirahat:
Istirahat bukanlah tentang menyelesaikan pekerjaan dan tidak melakukan apa-apa. Kerja dan istirahat sebenarnya saling melengkapi. Mereka seperti bagian gelombang yang berbeda. Dari mana datangnya puncak tanpa palung? . Semakin baik Anda beristirahat, semakin baik pekerjaan Anda.Tentunya jika Anda bekerja lebih lama, Anda pasti akan menghasilkan lebih banyak hasil. Tetapi "kerja" tidak selalu sama dengan "efisiensi", terutama jenis model berkelanjutan dan berulang yang Anda tanam dengan kerja keras di perusahaan Anda.
Pengalaman pribadi saya dan 13 tahun pengalaman kewirausahaan JotForm memberi tahu saya bahwa setelah Anda belajar menyeimbangkan pekerjaan dan istirahat restoratif, efisiensi kerja Anda akan meningkat pesat.
Atau Anda dapat memikirkannya dengan cara yang berbeda: jika Anda mengemudi di jalan raya selama beberapa jam tanpa istirahat, Anda pasti akan merasa lelah, kelopak mata atas dan bawah Anda akan berkelahi, dan pikiran Anda tidak akan dapat berkonsentrasi.
Saat ini Anda telah menjadi ancaman bagi masyarakat.
Meskipun dalam pekerjaan nyata, dalam banyak kasus, bekerja secara membabi buta kurang mengancam nyawa, tetapi tidak istirahat juga akan menyebabkan Anda melakukan banyak kesalahan yang tidak perlu.
Akibatnya efisiensi kerja secara alami akan menurun.
Bahkan otak yang paling efisien pun membutuhkan waktu untuk pulih.
Dalam buku "Daily Rituals: How Artists Work", pemikir dan penulis berbakat Maya Angelou mengatakan bahwa dia menyisihkan waktu tertentu setiap hari untuk menulis. Setelah itu, dia mengesampingkan pekerjaannya dan menikmati "kehidupan normal yang dangkal" bersama keluarganya hingga keesokan harinya.
Saya coba ke studio sekitar jam 7 dan bekerja sampai jam 2 siang. Jika pekerjaan tidak berjalan dengan baik, saya akan tinggal sampai pukul 12:30. Jika semuanya berjalan dengan baik, saya akan bertahan sampai saya merasa tidak enak.Tetapi istirahat bukan hanya hak istimewa para penulis atau "orang kreatif" lainnya.
Richard Branson, pendiri Virgin Group dan miliarder, bangun pagi untuk berolahraga dan menikmati waktu bersama keluarganya.
Bill Gates secara luas dianggap sebagai salah satu orang terkaya di dunia saat ini, dan dia menghabiskan rata-rata waktu membaca buku dalam seminggu.
Membaca masih menjadi cara favorit saya untuk mempelajari topik baru. Ketika saya masih kecil, saya membaca rata-rata satu buku dalam seminggu. Meski jadwal saya padat, saya akan menyisihkan banyak waktu untuk membaca.Selama sebulan penuh, seminggu, atau bahkan satu hari kerja terfokus, tanpa istirahat restoratif, sulit bagi Anda untuk menemukan ide-ide baru.
Jika Anda harus memaksakan sebuah ide untuk muncul dalam keadaan kelelahan, itu mungkin sangat keliru. Otak Anda kelelahan dan terlalu banyak bekerja, akibatnya kemampuan Anda untuk mendeteksi atau memperbaiki kesalahan tidak cukup.
Saya telah melihat banyak orang pintar datang dengan rencana yang kacau dan rumit untuk menangani hal-hal di bawah tekanan dan waktu yang ketat. Ini karena - seperti yang disadari Steve Jobs kepada publik - kesederhanaan seringkali lebih sulit dicapai daripada kompleksitas.
Sederhana mungkin lebih sulit daripada kompleks: karena sebelum itu, Anda harus berusaha menjelaskan pemikiran Anda.Kesederhanaan membutuhkan banyak pemikiran yang cerdas dan keras.
Tetapi jika otak Anda belum cukup istirahat, maka otak tidak dapat berpikir dengan cerdas dan keras.
Istirahat restoratif memang tidak mudah
Menonton TV setiap malam setelah bekerja dapat dengan mudah mengacaukan otak dan tubuh saya.
Anda perlu memupuk disiplin diri untuk menghindari pengecekan e-mail dan pengiriman SMS secara tidak sadar, karena tanpa disadari akan menyita waktu istirahat Anda dan membuat pemikiran Anda menjadi tegang.
Inilah mengapa saya mengembangkan beberapa kebiasaan sederhana untuk mengalihkan otak saya dari "kondisi kerja" yang penuh tekanan ke kondisi "hiburan", "relaksasi", dan "istirahat".
Saya akan berlatih di gym, saya akan membaca untuk mendapatkan perspektif baru, dan saya akan pergi bersama istri dan anak-anak saya.
Singkatnya, Anda harus secara bertahap mengembangkan kesadaran ini.
Dengan cara ini, mengambil diri saya sebagai contoh, saya selalu menemukan bahwa setelah akhir pekan, liburan atau bahkan hanya istirahat malam sudah cukup untuk membuat saya bersemangat untuk menantang tantangan yang akan datang di hari baru.
Anda harus memanfaatkan waktu jauh dari pekerjaan untuk menyegarkan pikiran Anda. Dengan menggunakan waktu ini, Anda akan dapat mengembangkan moralitas, kecerdasan, kecantikan fisik, dan gaya serta gaya sepenuhnya.
Saya tidak menganggap istirahat sebagai kemewahan, tetapi kebutuhan untuk tetap inovatif dalam pasar yang kompetitif.
Kerja untuk hidup, tapi hidup bukan untuk kerja
Kalimat di atas adalah yang saya dengar dari pendiri perusahaan startup. Menurut saya bagus. Saya gunakan sebagai subtitle. Anda mungkin kaget, tapi harus akui dia benar. Pekerjaan bukanlah segalanya.
Jika Anda ingin menjalani kehidupan yang bahagia, memuaskan, dan seimbang, Anda harus memahami bahwa pekerjaan seharusnya hanya menempati sebagian kecil dari perhatian Anda.
Saya mencintai keluarga saya, saya mencintai teman-teman saya, saya suka kegiatan di luar ruangan, dan saya suka membaca buku yang dapat membuat saya sempurna.
Menghabiskan waktu untuk orang-orang dan hal-hal ini menyegarkan saya. Berkomunikasi dengan mereka memberi saya energi dan merangsang kreativitas saya - bahkan ketika tekanan kerja tinggi, terutama ketika tekanan kerja tinggi
Saya tidak dapat menyia-nyiakannya untuk pekerjaan yang tidak dapat meningkatkan efisiensi dan tidak memerlukan curah pendapat.
Saya tidak ingin menoleh ke belakang dan menyesali hari-hari ketika saya menatap layar komputer di kantor selama 12 jam sehari.
Karena saya memiliki tiga metode berikut untuk memaksimalkan efisiensi melalui istirahat restoratif, saya tidak perlu mengkhawatirkannya.
Pertama, ikuti arus dan siklus naik dan turun
Di bidang kebugaran, ini disebut "pemikiran siklus".
Di bidang pertanian, petani menyebutnya dengan rotasi tanaman.
Dalam legenda Basecamp, mereka menyelesaikan pekerjaan saat ini dalam satu siklus setiap 6 minggu.
Dari pertanian hingga sains dan teknologi, para pemimpin di semua lapisan masyarakat memahami bahwa "sumber daya" secara bertahap akan habis dalam jangka waktu tertentu, sehingga tindakan khusus harus diambil untuk memperbarui sumber daya ini jika mereka menginginkan pembangunan berkelanjutan.
Tidak peduli di industri apa Anda berada, Anda harus peka terhadap saat-saat krisis.
Apa momen kritis itu?
Anda akan menyerahkan rumah kepada klien dalam satu minggu, tetapi Anda belum menyelesaikan pekerjaan dekorasi.
Dalam beberapa hari terakhir, Anda melakukan yang terbaik untuk menyelesaikan masalah besar.
Bagi saya, ini adalah minggu sebelum produk atau fitur baru yang hebat dirilis di situs web kami.
Ketika kerja keras kita dihargai dan seluruh dunia bisa menikmatinya, kita istirahat.
Bukan secara fisik, tapi secara spiritual.
Kami menginvestasikan waktu kami dalam proyek yang singkat dan mudah di mana kami dapat menjelajahi fitur dan ide baru, atau mengembangkan fungsi baru.
Kami juga akan menghabiskan waktu untuk proyek kecil, seperti membersihkan kerentanan dan memastikan bahwa semua sistem beroperasi secara normal. Namun sebelum berurusan dengan pekerjaan berat lainnya, kami menyisihkan waktu untuk istirahat dan pemulihan.
Kami menemukan bahwa ketika pekerjaan yang mendalam dan terfokus dan istirahat restoratif diganti, efisiensi memang akan meningkat secara efektif:
Kita bisa fokus pada pekerjaan yang sedang dikerjakan, karena secara tidak sadar kita tahu bahwa istirahat rohani akan datang.
Di sisi lain, kita tidak membiarkan diri kita direpotkan oleh masalah-masalah yang sulit, karena kita tahu bahwa ketika kita tidak fokus pada penyelesaian masalah yang kita hadapi pada waktu yang tepat, kemungkinan itu akan menjadi lebih sulit dan sulit untuk diselesaikan.
Tekanan waktu yang terbatas mendorong kami untuk menyelesaikan pekerjaan berkualitas sebanyak mungkin hingga kami menyisihkan waktu untuk istirahat.
Setelah saya mengamati "efek negatif" dari tim JotForm karena istirahat yang tidak memadai, saya membuat sistem istirahat dan kerja bergantian.
Setelah menghabiskan terlalu banyak waktu untuk menangani masalah yang sama, programmer mulai melihat lebih banyak kerentanan dalam kode mereka Kode yang dibuat oleh desainer yang menatap layar untuk waktu yang lama membosankan dan tidak ramah.
Kadang-kadang kita berusaha lebih keras untuk memecahkan suatu masalah - tidak peduli berapa lama - tetapi sering kali hasilnya kontraproduktif.
Kami butuh waktu dua kali lebih lama untuk menyelesaikan jumlah pekerjaan yang sama, karena proses berpikir kami lambat, dan pada akhirnya kami harus kembali dan melakukannya lagi.
Otak dan jaringan kita berfungsi seperti otot.
Olah raga pada otot yang sama setiap hari tanpa istirahat kemungkinan besar akan merusak otot, akibatnya proses fitnes Anda tidak hanya akan mandek, bahkan bisa membuat Anda mundur setelah Anda berhenti berlatih.
Pria yang sering melakukan squat lebih dari 200 kilogram di gym tidak melakukannya setiap hari. Mereka membutuhkan waktu berbulan-bulan, atau bahkan bertahun-tahun, untuk melakukan latihan dan istirahat secara bergantian agar otot tumbuh ke tingkat saat ini.
Istirahat bukanlah kemalasan, juga bukan hasil dari kurangnya ketekunan.
Nyatanya, istirahat adalah ketekunan sejati, karena Anda ingin menjaga diri Anda tetap dalam kondisi terbaik.
Ketika Anda benar-benar fokus untuk mencapai suatu tujuan, Anda dapat dengan mudah kehilangan akal sehat dan berusaha keras untuk mencapai tujuan tersebut. Inilah penyebab kelelahan.
Ketika otak dan tubuh Anda membutuhkan istirahat restoratif, kesulitan sebenarnya adalah meluangkan waktu untuk mendengarkan dan menanggapi tuntutan tersebut.
Istirahat yang disengaja adalah semacam mendapatkan momentum, memungkinkan Anda untuk menyerang dengan lebih baik saat menghadapi kesulitan.
Kedua, jika Anda tidak berinisiatif untuk beristirahat, Anda harus beristirahat secara pasif
Email dikirim pada jam 3 pagi.
Ditugaskan untuk menyelesaikan tugas selama akhir pekan.
Anda mungkin berpikir bahwa saya suka tim saya melakukan ini, karena itu berarti anggota tim sangat berkomitmen pada pekerjaan mereka, menunjukkan bahwa mereka sangat mencintai pekerjaan mereka.
Meskipun kedua hal ini mungkin benar, mereka mungkin juga berarti bahwa keduanya akan segera runtuh.
Hal ini tidak hanya buruk bagi mereka, tetapi bagi perusahaan seperti kami, juga sangat mahal untuk menemukan bakat yang sesuai, mewawancarai, merekrut, dan melatih karyawan baru untuk menggantikan mereka.
Ketika karyawan Anda dalam keadaan ini, sulit bagi mereka untuk berhenti, dan kami harus tahu bahwa tim kami tersebar di seluruh dunia!
Meski terdengar gila, saya tidak hanya selalu mendorong karyawan untuk membuat jam kerja mereka berkelanjutan, tetapi terkadang saya juga harus menerapkan sistem istirahat di JotForm.
Ketika saya melihat tanda-tanda seseorang bekerja di luar jam kerja yang menurut saya "normal", saya mengingatkan mereka untuk istirahat. Masalahnya akan tetap ada besok, tetapi besok Anda mungkin memiliki ide baru dan solusinya akan lebih baik.
Terkait dengan pertumbuhan yang berkelanjutan, jam kerja yang wajar secara organik telah menjadi bagian dari budaya inti JotForm sejak awal, memastikan bahwa kami sefokus dan seproduktif mungkin selama jam kerja kami.
Saat kita lebih efisien dalam bekerja, kita tidak akan merasa bersalah karena kita belum menyelesaikan pekerjaan kita saat kita istirahat malam atau di akhir pekan.
Dengan cara ini, siklus positif terbentuk, dan setiap orang memiliki lebih banyak waktu istirahat restoratif dan otak yang jernih dan bersemangat pada Senin pagi.
Ketiga, pastikan istirahat didefinisikan dengan benar
Banyak perusahaan teknologi modern memiliki kebijakan PTO (waktu istirahat pribadi) yang tidak terbatas, bukan kebijakan JotForm.
Setelah mengalami pembicaraan yang begitu lama di atas, sekarang Anda pasti tahu betapa pentingnya menurut saya istirahat untuk meningkatkan efisiensi kerja, bukan?
Karena saya memahami bahwa hanya dengan definisi istirahat yang lebih baik, istirahat dapat mencapai potensi penuhnya, seperti halnya kreativitas.
Bagi sebagian orang, kebijakan liburan berbayar tak terbatas memberi tekanan pada mereka karena mereka mencoba memahami berapa lama mereka "harus" istirahat dibandingkan dengan rekan mereka.
Hal ini terlihat jelas dalam lingkungan yang bergerak cepat, yang mencakup hampir semua perusahaan rintisan dan sebagian besar perusahaan teknologi.
Pada tahun 2014, survei Glassdoor menemukan bahwa karyawan Amerika hanya mengambil setengah dari waktu liburan mereka. Lebih buruk lagi, lebih dari separuh orang masih bekerja pada "hari libur".
Saya tidak tahu situasi Anda, tapi saya yakin angka-angka ini hanya akan naik di masa depan, bukan turun.
Di JotForm, kami memberikan tekanan yang sehat pada karyawan kami, meminta mereka untuk memanfaatkan sepenuhnya liburan tahunan.
Karena perusahaan memiliki definisi yang jelas tentang istirahat, kami percaya dan mendorong karyawan untuk menggunakan hari-hari ini untuk istirahat, mengisi ulang, dan kemudian kembali dengan penuh energi, dan terus bekerja lebih efisien dari sebelumnya.
Ingat saat Anda begadang semalaman di perguruan tinggi? Ketuk keyboard sampai makalah penelitian Anda memenuhi jumlah kata minimum yang disyaratkan? Ini tentu bukan karya terbaik yang bisa Anda tulis, tetapi sudah berlalu.
Bagaimana bila Anda menghabiskan 80 jam seminggu di kantor untuk menyelesaikan proyek desain? Ini tentu bukan desain Anda yang paling kreatif, tetapi Anda siap sebelum tenggat waktu.
Anda bekerja keras, dan Anda bekerja untuk waktu yang lama. Tetapi menurut Anda, seberapa banyak pekerjaan yang efektif?
Mungkin hanya sebagian kecil, bukan?
Saya yakin Anda bisa melakukannya lebih baik.
Bukan dengan mengembangkan keterampilan baru, dan bukan dengan lebih banyak pekerjaan, tetapi dengan lebih sedikit pekerjaan.
Pada akhirnya, saya berharap semua orang mengerti bahwa istirahat restoratif bukanlah pilihan, tetapi kebutuhan yang tak terhindarkan bagi siapa saja yang ingin lebih efisien dalam hidup dan pekerjaannya.
Penerjemah: Hai Tang
- Ini adalah "tonik" termurah di musim panas, minum 3 tablet setiap pagi, lebih bergizi daripada sup ginseng
- Mendebarkan! Polisi itu melangkah maju dan memeluk wanita yang ingin bunuh diri dengan melompat dari jembatan di jalan raya
- Seafood ini kaya akan DHA yang baik untuk otak dan kecerdasan.Harganya hanya 10 yuan per kati, jadi Anda harus memberi lebih kepada anak-anak Anda.
- Menikmati musim panas di Chengdu Orang-orang trendi Chengdu menyukai distrik perbelanjaan serba ada, mana yang paling menarik untuk dikunjungi?
- Ledakan! Ren Dahua yang berusia 64 tahun tiba-tiba ditikam saat menghadiri acara tersebut, dan operasinya berhasil diselesaikan tanpa cedera serius
- Jika terlalu banyak permen karet dalam sup jamur putih, penting sekali untuk memasukkan gula, banyak orang yang melakukan kesalahan.
- Di musim panas, wanita banyak meminumnya untuk melembabkan dan meremajakan kulit. Kulitnya putih dan lembut, seperti telur yang dikupas